Disse dokumenter, der kommer fra visse enheder og har alle de nødvendige detaljer, anerkendes som officielle. Samtidig er der i lovteorien flere tilgange til definitionen af et officielt dokument.
Bestemmelse af tegn på et officielt dokument er af stor betydning for grenen af strafferetten, da det er i Den Russiske Føderations straffelov, at der er corpus delicti forbundet med dette koncept. I teorien om strafferetten anvendes to hovedtilgange til at dechiffrere udtrykket "officielt dokument".
Den første tilgang betragtes som snæver og knytter officielle dokumenter til deres oprindelseskilder. I overensstemmelse med denne teori kan kun de dokumenter, der kommer fra staten, kommunale organer være officielle. Mere populært i dag er den brede tilgang, ifølge hvilken officielle dokumenter kan komme fra den offentlige, kommercielle eller endda private sektor, det vil sige, kilden til deres oprindelse betyder ikke noget.
Korrekt registrering og certificering
Et af hovedfunktionerne i et officielt dokument er dets korrekte udførelse og certificering. Hvis der er fastsat bestemte regler for behandling af dokumenter i lovgivningsmæssige retsakter, skal det officielle dokument overholde dem (for eksempel reglerne for notarisering af dokumenter, regler for udstedelse af fuldmagt).
Hvis der ikke er nogen særlige regler, er det tilstrækkeligt for dokumentet at blive anerkendt som officielt at overholde de generelle krav til dets registrering. Normalt inkluderer disse krav den betingelse, at alle de krævede detaljer er til stede (segl, underskrift, stempel af en bestemt type, embedsmand eller brevpapir).
Indholdstegn på et officielt dokument
Korrekt udførelse og certificering af et officielt dokument er dets formelle tegn, men i den nuværende retspraksis anerkendes tilstedeværelsen af et meningsfuldt tegn også som en obligatorisk betingelse. Det angivne tegn er, at et officielt dokument skal påvirke juridiske forhold på en bestemt måde. Det kan skabe visse rettigheder eller pålægge specifikke ansvarsområder.
Derudover bekræfter nogle officielle dokumenter juridiske fakta, der medfører forekomsten af visse konsekvenser (denne ejendom besiddes af de fleste proceduremæssige dokumenter). Enheden af formelle og materielle træk, som hver skal være til stede i et officielt dokument, danner en moderne fortolkning af dette koncept i juridisk teori og praksis.
