En ordre om at ændre den officielle løn kan udarbejdes mod en forhøjelse eller mod et fald. Der skal være passende grunde til dette. Før der udstedes en ordre, er det nødvendigt at udføre forberedende arbejde.
I overensstemmelse med arbejdskodeksen er der en procedure til forøgelse eller nedsættelse af lønninger for ansatte. For at ordren til ændring af den officielle løn skal træde i kraft, skal visse formaliteter følges. Hvad skal der gøres for at forberede en sådan ordre korrekt?
Forhøjelse af den officielle løn
Der er en række grunde til stigningen i den officielle løn. Det kan være resultaterne af certificering, registreret af certificeringskommissionen eller den systematiske implementering af planen, høj ydeevne i arbejdet. Hvis en medarbejder løbende får yderligere funktionelle ansvarsområder, skal lønnen også øges.
Den nærmeste leder af den strukturelle enhed indleder lønændringen. Han udarbejder et notat, hvor han opsummerer årsagerne til lønstigningen og giver en generel beskrivelse af medarbejderen.
Servicenoten skal underskrives af virksomhedsdirektøren eller en repræsentant for personaletjenesten, der er autoriseret til at underskrive sådanne dokumenter.
Efter at have aftalt et notat om en ændring i den officielle løn forbereder HR-specialisten en ordre til ændringer i personaletabellen og en nøgleordre for medarbejderen.
Det er vigtigt at huske her, at alle betalingsbetingelser for arbejde er fastsat i medarbejderens ansættelseskontrakt. Derfor, efter at have foretaget ændringer i virksomhedens personaletabel, indgår medarbejderen og arbejdsgiveren en yderligere aftale til medarbejderens hovedarbejdskontrakt, hvor den fastsatte officielle løn er foreskrevet.
Sænkning af den officielle løn
Der er mange finesser og faldgruber her. Grundreglen er at handle i overensstemmelse med arbejdskodeksen.
Forudsætning: to måneder før lønreduktionen er det nødvendigt at underrette medarbejderen mod underskrift. Udtrykket er ikke givet ved en tilfældighed, da i denne periode kan medarbejderen finde en mere passende mulighed for sig selv og skrive et opsigelsesbrev.
Hvis medarbejderen efter dette tidspunkt forbliver i virksomheden, udarbejdes en ordre om nedsættelse af lønnen og en yderligere aftale til ansættelseskontrakten om ændring af lønnen. Alle dokumenter skal underskrives af medarbejderen og arbejdsgiveren.
Medarbejderen skal være fortrolig med den nye jobbeskrivelse, fordi når lønnen ændres nedad, falder omfanget af hans opgaver også.
