Når hovedmedarbejderen tager på ferie eller er sygeorlov, har organisationens leder et behov for at udarbejde en ordre om at tildele ansvar til en anden medarbejder. Der er visse regler, der skal følges, når du udarbejder dette dokument.
Instruktioner
Trin 1
For at udarbejde en ordre skal lederen indhente skriftligt samtykke fra medarbejderen. For at gøre dette skal du udarbejde en yderligere aftale til ansættelseskontrakten, der angiver udtrykket, forpligtelserne og betingelserne for den midlertidige udførelse af officielle opgaver i hele ordren. Hvis medarbejderens jobopgaver og vilkårene i ansættelseskontrakten ikke ændres i udskiftningsperioden, kan der muligvis ikke udarbejdes en yderligere aftale.
Trin 2
Efter underskrivelse af aftalen skal du udstede en tildelingsordre. I rækkefølgen skal du angive position, løbetid og betalingsbeløbet. Angiv i rækkefølgen, at medarbejderen er fortrolig med jobbeskrivelserne. Kendskab til medarbejderen med de opgaver, der er tildelt ham, bekræfter medarbejderens underskrift i et specielt magasin til dette.
Trin 3
Hvis medarbejderen udfører en fraværende medarbejder uden at afbryde sit hovedjob, skal du angive størrelsen på den ekstra betaling i rækkefølgen. Størrelsen af den ekstra betaling bestemmes på baggrund af interne regler om betaling i denne organisation.
Trin 4
Tildel ordren et serienummer, udfyld det i ordreregistreringsbogen. Efter udstedelse af en ordre om at tildele opgaver til en medarbejder skal du sende en kopi af ordren til regnskabsafdelingen for yderligere beregning af medarbejderens vederlag. I tilfælde af at kombinere en fraværende medarbejders opgaver uden at afbryde hans hovedjob, beregnes betalingen for hovedjobbet og den midlertidige udførelse af den fraværende medarbejders opgaver.
Trin 5
Efter oprettelse af en ordre om tildeling af pligter, fortrolig den autoriserede person med den, betragtes ordren som meddelt til medarbejderen, efter at han har gjort sig bekendt med den og anbragt sin underskrift i den relevante journal.
