Når organisationens leder tager på ferie, sygefravær eller tager på forretningsrejse, skal der udpeges en fungerende person. Til dette udstedes en ordre på grundlag af en yderligere aftale til kontrakten med en medarbejder, der skal erstatte direktøren. En medarbejder får et tillæg til lønnen. Desuden frigøres specialisten ikke fra sin jobfunktion.
Er det nødvendigt
- - ordreformular udviklet af virksomhedens kontorister
- - arbejdslovgivning
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens forsegling
- - personale bord
- - medarbejderdokumenter
- - jobbeskrivelse af direktøren.
Instruktioner
Trin 1
Grundlaget for at udarbejde en ordre om tildeling af direktørens opgaver til en anden medarbejder i organisationen er en supplerende aftale til arbejdsaftalen (kontrakt) med medarbejderen. Den foreskriver betingelserne for udskiftning af hovedet. Aftalen certificeres ved underskrift fra det eneste udøvende organ, virksomhedens segl samt underskrift af en specialist udpeget som administrerende direktør.
Trin 2
I organisationens overskrift skal du skrive organisationens fulde og forkortede navn (med angivelse af den organisatoriske og juridiske form), byen for dens placering. Dokumentet er nummereret og dateret. Emnet for ordren er tildelingen af direktørens opgaver til en bestemt medarbejder. Årsagen til offentliggørelsen kan være lederens orlov på ferie og sende på forretningsrejse.
Trin 3
Den administrative del af ordren om tildeling af opgaver skal indeholde personoplysningerne for den medarbejder, der erstatter direktøren under hans fravær, udførelsesperioden for arbejdsfunktionen for direktøren for virksomheden. Dokumentet viser en liste over opgaver, som medarbejderen skal udføre, størrelsen af den ekstra betaling (et bestemt beløb, en procentdel af lønnen). Man skal huske på, at betegnelsen for udskiftning af hoved ikke bør overstige en måned, hvilket er nedfældet i lovgivningen.
Trin 4
Ordren på overdragelse af pligter skal behørigt attesteres ved underskrift af direktøren og selskabets segl. Dokumentet skal være fortrolig med den medarbejder, der skal erstatte lederen. Medarbejderen skal sætte en personlig underskrift, datoen for bekendtgørelse.
Trin 5
Når direktørens myndighed delegeres til en anden specialist, er det nødvendigt at give medarbejderen ret til at underskrive. For at gøre dette skal du afgive en ordre eller udarbejde en fuldmagt. Dokumenterne skal indeholde en liste over dokumenter, som medarbejderen underskriver for lederen, samt deres gyldighedsperiode.
