En af typerne af interne dokumenter er hovedordrer. Med deres hjælp leder han organisationen. Betinget kan de opdeles i ordrer til virksomhedens økonomiske produktionsaktiviteter, den anden gruppe består af ordrer til personale. Formerne for de fleste personaleordrer er godkendt af Statens Statistikudvalg. For at udstede en ordre skal du studere følgende punkter.
Instruktioner
Trin 1
Angiv detaljerne i ordren, som inkluderer dato, registreringsnummer på dokumentet, titel (udtrykker essensen, om hvad, om hvem).
Trin 2
Angiv eksekutøren af dokumentet og hans telefonnummer.
Trin 3
Angiv grunden til udstedelsen af ordren, hvilke omstændigheder der forårsagede behovet for at tage en administrativ handling.
Trin 4
Opret links til love, regler eller lokale dokumenter fra organisationen.
Trin 5
Angiv i den operative del, hvilke specifikke handlinger der skal udføres. Det sidste punkt er at udpege en person, der kontrollerer udførelsen af ordren.
Trin 6
Underskriv kladdeordren med de personer, der er berørt af dens indhold. Normalt er dette en revisor, personalemedarbejder, advokat, finansmand, stedfortrædende leder på dette område. Visum bekræfter overholdelsen af ordrens tekst med organisationens love og lokale handlinger. Et visum indebærer en angivelse af positionen, underskrift, dets afkodning samt datoen for godkendelse. Hvis der er kommentarer, tegnes de på et separat ark.
Trin 7
Underskriv ordren med din vejleder eller autoriserede person.
Trin 8
Gør medarbejderen bekendt med teksten i ordren til underskrift inden for 3 dage fra offentliggørelsesdatoen. Hvis du nægter at underskrive, skal du udarbejde en handling med deltagelse af to eller tre medarbejdere.
