I overensstemmelse med PBU 5/01 skal organisationer føre fortegnelser over fortegnelser. Dette er nødvendigt for at kontrollere bevægelsen af materialer, dvs. aktiver, der bruges som råmaterialer eller komponenter til fremstilling af produkter.
Instruktioner
Trin 1
Reflekter kun bevægelsen af materialer i regnskabet på basis af dokumenter, og de skal være korrekt udarbejdet. Hvis du modtager varebeholdninger fra en leverandør eller ved behandling, skal du udarbejde en kvitteringsordre (form nr. M-4). Det skal udstedes af en medarbejder, der er udpeget som en økonomisk ansvarlig person, den dag varerne ankommer til lageret.
Trin 2
Hvis materialet accepteres af din autoriserede repræsentant, skal du udstede en fuldmagt til ham (formular nr. M-2). Bemærk, at dokumentet kun kan udstedes til den person, der er opført i din stat.
Trin 3
Hvis du ved accept af lagrene finder uoverensstemmelse med leverandørens dokumenter, skal du udarbejde en handling (form nr. M-7). Udfør dokumentet i to eksemplarer, en forbliver hos dig, den anden hos leverandøren.
Trin 4
I tilfælde af at du har en grænse for frigivelse af materialer, når du flytter værdigenstande til lageret, skal du udstede et grænsehentningskort (form nr. M-8). Gør det op i to eksemplarer, en form forbliver hos lagerholderen, den anden - med repræsentanten for den strukturelle enhed.
Trin 5
For at kontrollere den interne bevægelse af materialer skal du udfylde en konnossement (form nr. M-11). Opret et dokument i to eksemplarer. Når du overfører varebeholdninger til tredjepartsorganisationer, skal du udfylde en faktura for udstedelse af materialer (form nr. M-15).
Trin 6
For at tage højde for alle transaktioner for hvert aktienummer i materialet skal du udstede et kort (form nr. M-17). Den medarbejder, der er den materielt ansvarlige person, skal udfylde og indtaste oplysninger i den. Oplysninger indtastes kun på grundlag af bilag.
Trin 7
I regnskabet skal du afspejle materialet på konto 10, åbne passende konti til det. For eksempel har du købt råvarer. Foretag bogføring: D10 underkonto "Råmaterialer" K60.
Trin 8
Gennemfør en fortegnelse over raffinaderiet mindst en gang om året. Kontrollen skal også udføres, når der skiftes en økonomisk ansvarlig person.
