Det sker ofte, at der under en kriminel efterforskning eller overvejelse af en civil tvist afsløres nye beviser, der kan ændre undersøgelsesforløbet og påvirke resultaterne af retssagen. I sådanne tilfælde opstår spørgsmålet om vedhæftning af disse materialer til sagen.
Instruktioner
Trin 1
I løbet af efterforskningen af en straffesag indhenter efterforskeren med jævne mellemrum materielle beviser og andet materiale, der skal vedlægges sagen. Han kan gøre dette alene og først undersøge dem, mens han udarbejder en passende protokol til undersøgelse af materiel dokumentation. Allerede på baggrund af denne protokol træffer han en beslutning om at vedhæfte materialerne til sagen. Dommeren handler på samme måde - først undersøger han beviserne i retsmødet, hvorefter han træffer en afgørelse om deres optagelse eller afslag på at gøre det. Dommerens afgørelse kan formaliseres i form af en særskilt afgørelse (hvis afgørelsen træffes i et drøftelsesrum med en pause i retsmødet) eller ved blot at foretage en optagelse i referatet af retsmødet (hvis beslutningen om at vedhæfte bevis fremlægges på stedet).
Trin 2
En af måderne til at beskytte parterne, både i straffesager og civile sager, er deres præsentation af materiale, der vidner til deres fordel. For deres vedhæftning er det nødvendigt at erklære en skriftlig (i form af et separat dokument) eller mundtlig (for eksempel under et forhør eller en retssession) et andragende, hvor det er nødvendigt at angive, hvilken slags materialer der leveres og grundene til, at de skal vedhæftes.
Trin 3
Efter den modtagne andragende udsteder efterforskeren en afgørelse, og dommeren udsteder en afgørelse om dens tilfredshed (helt eller delvist) eller nægtelse af at tilfredsstille. Selv hvis efterforskeren ikke vedlægger de beviser, der fremlægges af parterne, forbliver selve det faktum at fremsætte en sådan anmodning i sagen, en skriftlig anmodning vil være til stede blandt andet materiale i sagen. Nægtelse af at imødekomme anmodningen om vedhæftning af materialer på fasen af den indledende undersøgelse forhindrer ikke indgivelsen af den samme anmodning under retssagen.
