Regnskab for materialer er en besværlig proces og kræver høj nøjagtighed fra revisorer. For ikke at downloade dokumentationen med en stor mængde information skal materialerne afskrives rettidigt.
Korrekt journalføring - ordre i virksomheden. Opgørelsens succes og relevansen af analytiske indikatorer afhænger af dokumentflowet i virksomheden. Hvis alle foranstaltninger træffes rettidigt, vil balancen på rapporteringsdatoen konvergere uden problemer.
Generelle afskrivningsregler
Materialer er organisationens aktuelle aktiver. Regnskab for materialer føres på konto 10 "Materialer". I løbet af virksomhedens levetid bruges en stor mængde ejendom med lav værdi.
Efter brug skal materialet afskrives, så det ikke giver mening at lade det være på balancen, da dette fører til en urimelig overvurdering af aktivernes værdi.
Tidspunktet for afskrivningen fastlægges af hver organisation individuelt. Disse oplysninger skal angives i regnskabspraksis. Dette kan være en måned, et kvartal eller den dag, ejendommen trækkes tilbage. Bortskaffelse formaliseres ved et afskrivningscertifikat. Dette dokument angiver mængden af afskrevet materiale og de samlede omkostninger. Formularen er udviklet af virksomheden uafhængigt. For visse grupper af materialer kræves der yderligere dokumenter for at bekræfte forbruget. For at afskrive brændstof er det f.eks. Nødvendigt at anvende transportfragt, der afspejler gyldigheden af omkostningerne ved brændstof og smøremidler.
Afskrivningstransaktioner
Alle ovenstående dokumenter er grund til at afskrive materiale. Først efter deres registrering skal regnskabsføreren foretage poster.
Bortskaffelse af materiale afspejles altid i Kontokredit 10 "Materialer".
Afhængigt af hvor materialeværdierne går, er ledningerne bygget. Dette kan være en overførsel til produktion, afskrivning på grund af ægteskab eller simpelthen brug til organisationens behov. I de fleste tilfælde anvendes to konti, hvortil det er almindeligt at afskrive materialomkostningerne: konto 20 "Hovedproduktion" og konto 26 "Generelle forretningsomkostninger". Hvis organisationen er direkte involveret i produktionen, bruges konto 20, i andre tilfælde - 26.
Debet 20 - Kredit 10 - Udstedelse af materialer til hovedproduktionen.
Debet 26 - Kredit 10 - Frigivelse af materialer til generelle forretningsbehov.
Der er andre muligheder for at komponere transaktioner. De bruges hovedsageligt i store organisationer med et stort antal strukturelle enheder.
Debet 23 - Kredit 10 - Udstedelse af materialer til hjælpeproduktion.
Debet 25 - Kredit 10 - Frigivelse af materialer til generelle produktionsbehov.
Debet 28 - Kredit 10 - Udstedelse af materialer til at rette ægteskabet.
Debet 29 - Kredit 10 - Udstedelse af materialer til serviceproduktion.
Debet 44 - Kredit 10 - Materiale, der afskrives under handel eller bruges til at opretholde detailareal.
Debet 94 - Kredit 10 - Afskrivning af omkostningerne ved beskadigede materialer, de skal frigives i henhold til genbrugsloven.
