En forkert udført kontrakt kan medføre tab for virksomheden, der har indgået den, og en medarbejder, der begik en fejl - disciplinærsag. Hvis dit jobansvar inkluderer indgåelse af kontrakter med kunder, skal du udarbejde dem i henhold til de eksisterende regler.
Instruktioner
Trin 1
Få en standardudviklet kontraktformular eller modelformular fra din vejleder. Disse er som regel tilgængelige i enhver virksomhed, der er specialiseret i levering af tjenester, produktion af arbejde, levering af varer og andre former for arbejde med kunder. Tjek med ledelsen, hvilke felter i formularen du skal ændre, hvilke kolonner i formularen der skal udfyldes.
Trin 2
Bed klienten om at fremlægge dokumenter, der beviser hans identitet, og om nødvendigt også andre dokumenter. Deres liste afhænger af detaljerne i den kontrakt, der indgås. Indtast dataene fra dokumenterne i de relevante felter i formularen. Giv kontrakten et nummer, angiv den aktuelle dato.
Trin 3
Efter udfyldelse af kontraktformularen skal du sende den til klienten til gennemgang. Afklare eventuelle misforståelser, hvis det er nødvendigt. Når klienten har læst teksten i aftalen, bed ham om at underskrive alle kopier af dokumentet. Som regel er der to af dem, en til hver side.
Trin 4
Indsend kontrakten til underskrift til lederen af dit firma. Bekræft hans underskrift med selskabets segl. Hvis klienten er en organisation eller en individuel iværksætter, skal de også stemples.
Trin 5
Indtast dato og nummer på aftalen samt andre nødvendige data i aftaleregistret. Det kan udfyldes skriftligt eller elektronisk afhængigt af den procedure, der er fastlagt i din organisation.
