Personaleafdelingens funktioner, der er organiseret i en dynamisk og succesfuldt udviklende virksomhed, adskiller sig væsentligt fra personaleafdelingernes funktioner, der arbejder med de traditionelle metoder, der anvendes i sovjetiske virksomheder. At lede en personaleafdeling med moderne metoder betyder at dække alle faser af personalecyklussen - fra at finde og ansætte nye medarbejdere til fyring eller afsendelse til pension.
Instruktioner
Trin 1
Under hensyntagen til de russiske detaljer bør en medarbejder i personaleafdelingen tegne sig for 100-150 personer. Bestem det nødvendige bemanningsnummer, og tildel derefter grupper eller enkeltpersoner ansvar.
Trin 2
En medarbejder eller et rekrutteringsteam skal udvikle en rekrutteringsmetode, kvalifikationskrav til ansøgere og rekrutteringsretningslinjer. Gruppens funktioner inkluderer også organisering af samarbejde med rekrutteringsbureauer og anvendelse af andre alternative kilder til personalesøgning. Gruppemedarbejdere skal rekruttere, teste og udvælge kandidater, deres foreløbige orientering og også vedligeholde en database med potentielle talentpuljer.
Trin 3
Personalets funktioner i personaleafdelingen bør omfatte traditionelle ansvarsområder: vedligeholdelse af personaledatahåndtering, udvikling af vejledningsmateriale om metoder og procedurer til arbejde med personale og indsamling af statistiske oplysninger. Derudover skal de udvikle arbejdsformer for personale og udarbejde personaleafgørelser i form af ordrer og ordrer.
Trin 4
Et særskilt arbejdsområde for personaleafdelingen bør være implementeringen af kontrolfunktioner. Dette er kontrol af virksomhedens divisioners og dets medarbejders udførelse af deres funktioner og ansvar, reguleret af bestemmelserne om afdelinger og jobbeskrivelser. Dette aktivitetsområde kan også omfatte overvågning af prøvetiden, foranstaltninger til tilpasning af nykommere, certificering og karriereplanlægning af virksomhedens personale.
Trin 5
En moderne HR-afdeling skal også beskæftige sig med medarbejdernes faglige udvikling. Dette arbejde inkluderer udvikling og implementering af professionelle træningsprogrammer, planlægning og organisering af uddannelse, avanceret træning, praktikophold. Dette inkluderer også interaktion med universiteter, andre uddannelsesinstitutioner og centre.
Trin 6
Personaleafdelingen bør selvfølgelig føre tilsyn med arbejds- og lønproblemer. Disse inkluderer udførelse af markedsundersøgelse af de eksisterende arbejdssatsfastsættelsessystemer, faktureringsarbejde, udvikling af et lønsystem, fordele og kompensationer samt opdatering og justering af det. Servicepersonale, der beskæftiger sig med disse spørgsmål, skal også beregne og udstede lønninger, føre register over personaleomkostninger og investeringer i det.
Trin 7
Et særskilt område bør også omfatte spørgsmål: - om arbejdskraftsbeskyttelse, udvikling og gennemførelse af foranstaltninger til sikring af det - udvikling og gennemførelse af sociale programmer - juridisk støtte til arbejdsprocesser.
