Organisationens primære regnskabsdokumenter er en kilde til bekræftelse af rigtigheden af beregningen af skatter, betalinger til medarbejdere og andre økonomiske beregninger. Hastigheden for at indhente oplysninger afhænger om nødvendigt af rigtigheden af deres opbevaring i arkiverne.
Nødvendig
- - en nål
- - tråde;
- - syl;
- - organisationens segl.
Instruktioner
Trin 1
Det er nødvendigt at sy regnskabsdokumenter på en sådan måde, at tab, forfalskning eller udskiftning af dokumenter udelukkes. Der er ingen klare instruktioner til denne procedure, hver organisation syr efter eget valg. Men alligevel kan man for den korrekte arkivering af regnskabsdokumenter styres af GOST 51141-98 "Kontorarbejde og arkivvirksomhed".
Trin 2
Stifter og metalbeslag skal fjernes fra dokumenterne inden syning. I dokumentets venstre margen skal du lave 5 huller med en hulstans eller hul. De skal placeres lodret, strengt ved arkets venstre kant for at bevare læsbarheden af teksten og muligheden for at bladre. Læg dokumenterne i et hårdt papdæksel.
Trin 3
Sy dokumenterne med garn eller tykt tråd 2 gange for at sikre dem med en syål. De resterende ender af trådene skal trækkes ud på bagsiden af dokumenterne og efterlades 5-6 cm og bindes med en knude.
Trin 4
Lim en firkant tyndt papirpapir 5x6 cm oven på trådknuden. Enderne af tråden skal forblive synlige. Det er bedre ikke at bruge tykt papir, fordi knuden skal være synlig. Brug lim eller silikat til limning til limning.
Trin 5
Oven på den limede firkant placeres organisationens segl på en sådan måde, at den fanger en del af dokumentarket. Mærkaten bærer også signaturen fra organisationens leder eller en autoriseret person. Signaturen skal være tydeligt synlig og skelnes, kun placeres efter limen er tørret.
Trin 6
Sikkerheden ved det certificerede klistermærke, forseglingsaftryk og sytråd tjener som garant for ukrænkeligheden af dine regnskabsdokumenter.
