Spørgsmålet om dokumentlagring henviser til dokumentflowreglerne, som er udviklet af organisationen og godkendt i dens regnskabspraksis. Hver hovedregnskab for en organisation beslutter selv, hvordan dokumenter skal opbevares. Det afhænger af virksomhedens størrelse og af typen af aktiviteter og af den måde, hvorpå regnskab organiseres. Der er flere former for regnskab: journalordre; erindringsordre forenklet form for små virksomheder.
Er det nødvendigt
- - Bindemapper,
- - mapperegistratorer
- - kildedokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Journalregistreringsregnskabssystemet er det mest almindelige. Det bruges normalt i bogføringsautomatiseringsprogrammer. Opret 1 mappe for regnskabsåret for hver ordrejournal.
Trin 2
I journalordren nummer 1 "Kasserer" inkluderer resultaterne af forretningstransaktioner på konto 50 "kontanter". Start en journal i 1 måned. Til det skal du arkivere alle kontantdokumenter (indgående og udgående kontantordrer, et vedhæftet ark i pengebogen). Cash book er et separat dokument.
Trin 3
Den anden journalordre nr. 2 "Bank". Fyld denne journal med kontoudtog med vedhæftede betalingsordrer osv.
Trin 4
I journalordren nr. 5 "Forlig med kunder" inkluderer dokumenter, der er baseret på modregning af gensidige krav, afspejlet på konto nr. 67 "Forlig i rækkefølgen af modregning af gensidige krav."
Trin 5
Fakturaer for materielle aktiver modtaget fra leverandører, arkiver dem i journalordrenummer 6 "Forlig med leverandører og entreprenører." Speciel arkiveringsprocedure for fakturaer. Opbevar fakturaer modtaget fra leverandører og anden kopi af fakturaer udstedt til kunder i separate tidsskrifter.
Trin 6
Indsend forskudsrapporter med vedhæftede salg og skattekvitteringer til journalordren nr. 7 "Forlig med ansvarlige personer".
Trin 7
I journalordrenummer 8 "Afregninger med budgettet og budgetter uden for budgettet" arkiveres regnskabsregistre til beregning af skat.
Trin 8
Foretag lønberegninger i journalordrenummer 10. Indsend et tidsark, lønningsliste, kopier af ferieordrer, ferienoter osv. Til det.
Trin 9
Start en journalordre nr. 15 "For andre transaktioner", hvor du lægger dokumenter, der ikke er inkluderet i andre tidsskrifter. Opret separate mapper til rapporter: kvartalsrapporter, årsrapport, rapporter til pensionskassen, rapporter til skattekontoret osv.
