Virksomhedens primære regnskabsdokumentation indeholder oplysninger om alle forretningstransaktioner, bevægelse af penge, beregning og betaling af løn samt betaling af skat. Baseret på disse dokumenter opbevares registreringer, så tab af endnu et dokument fordrejer regnskabet og er en juridisk overtrædelse. I henhold til art. 17 i loven "Om regnskab" skal virksomheder uafhængigt sikre regnskabsdokumenters sikkerhed.
Instruktioner
Trin 1
Loven definerer opbevaringsperioden for primære regnskabsdokumenter ved 5 år, mens den russiske føderations skattekode begrænser opbevaringsperioden til 4 år. For at undgå sanktioner i henhold til kodeksen for administrative lovovertrædelser (art. 15.11) skal du stadig overholde de længere perioder, der er foreskrevet i loven. Derudover er der en liste godkendt efter bekendtgørelse fra Rosarkhiv dateret 6. oktober 2000. Ifølge den skal opbevaringsperioden bestemmes i overensstemmelse med typen af hvert specifikt dokument.
Trin 2
Opret ved bestilling lagringsperioder for primær regnskabsdokumentation under hensyntagen til lovens bestemmelser og de regler, der er oprettet på listen. Angiv i ordren fra hvilket tidspunkt opbevaringsperioden skal beregnes. Generelt er begyndelsen på opbevaringsperioden for dokumenter den 1. januar året efter det år, hvor dokumentet blev afsluttet med kontorarbejde. For købsbogen og salgsbogen skal du indstille begyndelsen på opbevaringsperioden fra datoen for den sidste post (afsnit 15 og 27 i reglerne, godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 2. december 2000 nr. 914).
Trin 3
Tildel et separat rum til regnskabsdokumenter, som skal være udstyret med brandsikre skabe og specielle pengeskabe. Pengeskabe er beregnet til opbevaring af strenge rapporteringsformer. Desuden kan de opbevare papirer og dokumenter, der er mærket "Kommerciel hemmelighed". Bestem ved ordre proceduren for adgang til disse pengeskabe, ansvarlige personer, der er autoriseret af hovedrevisor, samt proceduren for udstedelse af primær dokumentation fra lageret.
Trin 4
I tilfælde af at virksomheden er stor nok, og der er mange dokumenter, skal du organisere et specielt arkiv. Det skal bruges til at overføre papirer beregnet til permanent (evig) og langtidsopbevaring (over 10 år). Opbevar alle andre regnskabsdokumenter med en opbevaringsperiode på op til 10 år i et specielt rum, indtil de destrueres.
