Rundbordssamtaler og møder har været populære siden middelalderen. Derefter samlede ridderne sig ved et rundt bord. Det er trods alt den eneste måde, hvorpå alle føler sig lige og lige i status. Og dette forenkler i høj grad diskussionen, hvor alle med mere frimodighed kan udtrykke deres mening og komme med nogle forslag.
Nødvendig
- papirvarer;
- mikrofoner;
- multimediefaciliteter;
- flaskevand;
- briller;
- pressemeddelelser.
Instruktioner
Trin 1
Ved det runde bord er det ifølge psykologernes observationer over hele verden lettere at komme til en form for konsensus i løsningen af vigtige spørgsmål, det er også lettere at udvikle en slags fælles strategier til løsning af visse problemer. Det runde bord er også så elsket af alle, fordi det er universelt. Du kan komme sammen bag ham for at diskutere eventuelle problemer - fra socio-politiske til videnskabelige og sociale spørgsmål. Men succes i forhandlingerne kan kun opnås, hvis begivenheden er ordentligt forberedt. Til at begynde med skal du helt sikkert forberede papirvarer, notesbøger. Alt dette er nødvendigt for at gøre diskussionen mere produktiv.
Trin 2
Du skal også være forvirret over forberedelsen af multimediedelen, hvis begivenheden sørger for sådan. Til dette skal du forberede projektorer og andre transmitterende enheder. For nemheds skyld for de tilstedeværende og højttaleren er laserpegere nyttige. Og selvfølgelig mikrofoner.
Trin 3
For at skabe en behagelig atmosfære ved forhandlingsbordet skal du tage sig af flere faktorer. For eksempel skal du forberede navneskilte til alle deltagere i denne begivenhed for ikke at spilde tid på at få deltagerne til at kende hinanden. Det er også nødvendigt at lægge et glas og en flaske vand foran hver. Og et ekstra plus for arrangørerne vil være pressemeddelelser med de vigtigste samtaleområder spredt foran deltagerne.
Trin 4
Selvfølgelig skal du også tage sig af værten for denne begivenhed. Da alle de tilstedeværende skal deltage i rundbordsdiskussionerne, er det nødvendigt med præsentatoren for at lede samtalen i mainstream og ikke lade opvarmede diskussioner forstyrre begivenheden.
Trin 5
Også ansvaret for værterne for det runde bord inkluderer organisering af en kaffepause, som normalt finder sted, når der er en pause i diskussionerne.
