I praksis er der situationer, hvor du eller en medarbejder i din organisation pludselig finder ud af, at optegnelserne over hans overførsel til andre stillinger eller tildelingen af en ny kategori eller kategori mangler i arbejdsbogen. For at rette fejlen skal du gøre som følger.
Nødvendig
- - medarbejderens arbejdsbog
- - en ordre om at overføre en medarbejder til en anden stilling eller tildele ham en ny kategori eller kvalifikationskategori.
Instruktioner
Trin 1
Find en personaleordre om overførsel af en medarbejder til en anden stilling eller om at tildele ham en kategori eller kvalifikationskategori, på grundlag af hvilken der skal foretages en registrering i arbejdsbogen. Hvis en sådan ordre af en eller anden grund er fraværende i personaledokumenter, skal den udstedes.
Trin 2
Indtast den ubesvarede post ved overførslen af medarbejderen eller tildelingen af en ny kategori eller kategori til ham under serienummeret efter nummeret på den sidst tilgængelige post i arbejdsbogen, idet der i kolonne 2 angives den aktuelle dato for overførslen (hvis der ikke er nogen registrering af datoen for afskedigelse i arbejdsbogen) og den tilsvarende rækkefølge i kolonne 4 i arbejdsbogen. Ændring af den kronologiske rækkefølge af poster i arbejdsbogen er ikke en overtrædelse af reglerne for vedligeholdelse af arbejdsbøger og instruktionerne til udfyldning, da de ikke angiver et klart krav om at indtaste datoen for indtastning fra tidligere til senere.
Trin 3
Hvis medarbejderen forlader, og du allerede har registreret en oversigt over hans afskedigelse i arbejdsbogen, underskrevet og stemplet, skal du udfylde den forpassede overførselsoptegnelse som følger. Indtast den ubesvarede post i medarbejderens arbejdsbog under serienummeret efter nummeret på den eksisterende afskedigelsespost, hvilket angiver i kolonne 2 den samme dato som angivet i den forrige post. I kolonne 3, når du indtaster oplysninger om overførsel eller tildeling af en kategori eller kvalifikationskategori, skal du nedskrive den aktuelle dato for overførslen, i kolonne 4 angive et link til personaleordren. Påsæt igen din position, underskrift og forsegling af personaleafdelingen, og gør medarbejderen fortrolig med posten i arbejdsbogen.
