Som regel bekræftes eksistensen af et ansættelsesforhold ved en formaliseret ansættelseskontrakt og en tilsvarende post i arbejdsbogen, og datoen for arbejdets påbegyndelse falder sammen med datoen for undertegnelsen af ansættelsesaftalen. Men der kan opstå situationer, hvor en medarbejder skal begynde at arbejde et sted fjernt fra virksomhedens ledelse og personaleafdeling, og registreringen af ansættelsen udsættes i nogen tid.
Arbejdskodeksen for Den Russiske Føderation indeholder begrebet "faktisk adgang til arbejde". Det betyder, at selvom der ikke er nogen skriftlig ansættelseskontrakt, men medarbejderen alligevel begyndte at arbejde på arbejdsgiverens vegne, anses det for, at ansættelsesforholdet er opstået.
Samtidig bestemmer loven ikke proceduren for formalisering af den reelle optagelse af en medarbejder til arbejde. Faktisk kan den faktiske optagelse bekræftes ved et memorandum eller en rapport fra den nærmeste tilsynsførende for medarbejderen (for eksempel en formand) eller lederen af personaleafdelingen, der er udarbejdet i virksomhedens direktørs navn.
Derudover kan en ordre i enhver form udstedes på den faktiske optagelse. Denne ordre skal angive: datoen fra hvilken medarbejderen har lov til at arbejde, årsagen til, at det er nødvendigt at gå på arbejde. Medarbejderen skal være fortrolig med en sådan ordre mod underskrift.
Efter at have truffet en beslutning om faktisk optagelse af en medarbejder til at arbejde uden at udarbejde en skriftlig ansættelseskontrakt, skal arbejdsgiveren sørge for, at medarbejderen har gennemgået en lægeundersøgelse i de tilfælde, der er foreskrevet ved lov, har fremlagt alle de nødvendige dokumenter og har gennemgået en indledende briefing om arbejdskraftsbeskyttelse.
En medarbejder kan arbejde uden at underskrive en skriftlig ansættelseskontrakt kun tre dage fra tidspunktet for den faktiske optagelse til arbejde, hvorefter der skal udarbejdes en aftale. Samtidig stammer selve kontrakten fra dagen for undertegnelsen, her er datoen for arbejdets start angivet i den i overensstemmelse med datoen for datoen for den faktiske udgang til arbejde.
Manglende gennemførelse af en skriftlig ansættelseskontrakt efter tre dage er en overtrædelse af arbejdslovgivningen, for hvilken der er fastsat ansvar i henhold til art. 5.27 i den russiske føderations administrative kode.
