Brug for at lave en rapport, men ved ikke, hvor du skal starte? Bare et par trin hjælper dig med ikke at udsætte sagen og indsende rapporten til tiden.
Instruktioner
Trin 1
Der er mange typer rapporter. Start med at definere rapportens unikke karakter. Det er muligt, at der er en standardformular til din rapport. Sandsynligvis har nogle af dine kolleger og bekendte allerede stået over for behovet for at udarbejde sådanne rapporter og vil være i stand til at hjælpe dig med at udarbejde rapporten. Standardformen for rapporten letter arbejdet og hjælper dig med ikke at gå glip af nogle af nuancerne.
Trin 2
Angiv de spørgsmål, som rapporten skal besvare. Forestil dig en potentiel læser af din rapport. Forestil dig i hvilken form det ville være praktisk for dig at se rapporten på dens sted. Svar på spørgsmålet:”Hvad interesserer læseren? Hvad ved han ikke og vil gerne finde ud af?"
Trin 3
Udform strukturen i din rapport. Vær særlig opmærksom på logikken i præsentationen. Læseren skal ikke have et spørgsmål "Hvad er dette afsnit til?" Rapportens struktur ligner væggene i et bygget hus: Når layoutet vælges korrekt, udføres dets udfyldning på en naturlig måde uden smertefuld tøven.
Trin 4
Udfyld rapportens struktur med de nødvendige oplysninger. Giv flere fakta og specifikke data. Efter at have læst rapporten, bør der ikke være nogen følelse af meget "vand" i teksten. Husk at billeder, diagrammer og grafer gør rapporten mere interessant og klar. Fortynd tør tekst med dem. Når det er muligt, strukturere og kombinere information ved hjælp af tabeller.
