Et anmodningsbrev er en ret almindelig form for forretningskorrespondance. Der er mange grunde til at kontakte: det er enighed eller motivation for handling og modtagelse af information, tjenester eller varer. Brevet kan adresseres til både en bestemt person og hele organisationen.
Instruktioner
Trin 1
Kontaktoplysninger Hvis brevet er skrevet på vegne af organisationen, er det bedst at bruge brevpapir. Under alle omstændigheder skal anmodningsbrevet indeholde: afsenderens kontaktoplysninger, og hvis brevet er på vegne af virksomheden, så navn, aktivitetstype og detaljer.
Trin 2
Det er taktløst at starte et bogstav med ordet "Please". Den indledende del skal placeres først. Den beskriver essensen af sagen, motiverne og målene for denne appel Årsagen til appellen kan være: en vis interesse, manglende modtagelse af noget, resultaterne af forhandlingerne osv. Formålet med appellen er normalt at blive enige om spørgsmål eller følge ordrer fra overordnede. Grundlaget for skrivning af et brev kan være: regeringsbeslutninger, mundtlige eller skriftlige aftaler osv.
Trin 3
Anmodning Følgende er essensen af anmodningen. Når man angiver det, skal man understrege graden af interesse for ydeevne.
Nøgleordet skal stamme fra verbet "spørg". Dette vil se mere korrekt ud end kravet. Men der er muligvis ingen ord om anmodningen, hvis for eksempel udtrykket bruges: "Vi håber, at du giver os muligheden …" Du kan udtrykke anmodningen i første person ental ("Please …”), Første person flertal (“Vi spørger …”), En tredje person ental (“Administrationen spørger …”) og en tredje person flertal (“Ledelsen og administrationen spørger …”). Anmodningsskrivelsen kan indeholde enten en eller flere anmodninger. Det er bedre at begynde at udtrykke den næste anmodning med ord som "Jeg spørger samtidig", "Jeg spørger også" osv.
