Den nuværende lovgivning indeholder ikke strenge krav til nummerering af kontrakter. Så de principper, du lægger i dets fundament, skal bestemmes af hensynet til bekvemmelighed for dig og din partner. Kontraktsnummeret skal tildeles af den person, der udsteder fakturaen. Med andre ord leverandøren af varer eller tjenester, der leveres på refunderbart grundlag. Undtagelsen er kontrakter med enkeltpersoner.
Nødvendig
- - papir;
- - Printer;
- - teksteditor.
Instruktioner
Trin 1
Hvis dette er din første kontrakt med en klient, er den nemmeste måde at tildele den et serienummer 1. Men samtidig skal det huskes, at du måske har mange sådanne klienter. Og hvis alt er nummereret det samme, vil det ikke være langt og forvirrende.
Yderligere identifikatorer vil hjælpe: en forkortelse baseret på partnerens navn, det aktuelle projekt, som kontrakten er dedikeret til osv. Et eller flere bogstaver følger normalt kontraktens serienummer efter en bindestreg (-). For eksempel den første kontrakt med firmaet "Horns and Hooves": Nr. 1-RK.
Trin 2
Med konstant samarbejde er den mest bekvemme form for konsolidering af forbindelserne en kontrakt med automatisk fornyelse hvert år, der specificerer de leverede tjenester, proceduren for levering, pris og andre vigtige betingelser for interaktion. I dette tilfælde tilrådes det at formalisere alle ændringer i aftalen eller beskrivelser af individuelle store projekter med supplerende aftaler, der henviser til de rigtige steder til bestemte aftaler. Det vil ikke være overflødigt at tage denne mulighed i betragtning, når man indgår en aftale og nedskrive en sådan mulighed i teksten. Når man nummererer aftaler, kan man bruge de samme yderligere identifikatorer som i aftalen, men man kan klare sig med serienumre.
Trin 3
Med langsigtet samarbejde kan du føje det år, hvor det blev indgået, til nummereringen af aftalen. For eksempel 1-2010 og derefter, og efter det kommende år, start fra 1-2011, derefter 1-2012 og derefter.
De samme principper kan bruges ved nummerering af bilag til kontrakten, hvis nogen, handlinger, fakturaer og andre mulige dokumenter.
