Bemanningstabellen er et specielt dokument, der indeholder oplysninger om organisationens bemanding og lønningerne til medarbejderne. Dette er et dokument relateret til rapportering, så det skal udfyldes i overensstemmelse med reglerne, for eksempel korrekt nummereret. Hvordan kan dette gøres?
Instruktioner
Trin 1
Ved udarbejdelse af den allerførste bemanningstabel i kolonnen "Dokumentnummer" sæt "1". Dette vil betyde, at dette er det første dokument af sin art i denne periode.
Trin 2
For efterfølgende personaletabeller skal du udvikle dit eget nummereringssystem. Det kan være ende-til-ende og årligt. Med et ende-til-ende-system tildeles hver efterfølgende tidsplan et sekvensnummer. Da den normalt udgives en gang om året, bliver den nummereret 2, derefter 3 osv.
Trin 3
Med det årlige system begynder en ny optælling af antallet af personaletabeller hvert år. Hvis det ikke ændrer sig i løbet af året, dvs. antallet af ansatte i virksomheden og lønningerne forbliver det samme, opretter medarbejderne i personaleafdelingen næste år nøjagtigt det samme dokument som før, kun med angivelse af det nye offentliggørelsesår for dokumenterne. Det skal også være opført på nummer 1. I tilfælde af, at der i løbet af kalenderåret var en reduktion eller stigning i antallet af medarbejdere samt en revision af lønstigningen, udsteder organisationen et nyt dokument, der allerede er nummer 2. Imidlertid næste år starter nedtællingsplanerne stadig på nummer 1.
Trin 4
Organisationen har ret til at udstede et bemandingsbord i flere år. I dette tilfælde skal den næste, hver gang den udstedes, bære nummer 2. Men hvert år skal en sådan langsigtet tidsplan bekræftes af en ordre fra lederen, som skal angive en ny gyldighedsperiode for dokumentet.
Trin 5
Hvis personaletabellen skifter ofte, og det bliver svært at spore dens ændringer gennem årene, kan du tilføje en alfabetisk kode til tallene. Det kan angive årsagen til ændringen i tidsplanen, for eksempel reduktioner af personale eller lønrevisioner. Sådanne ændringer skal meddeles alt HR-personale for at undgå forvirring i dokumenter.
