Tilstedeværelsen af et segl på et dokument angiver dets betydning, ægthed og officielle status. Imidlertid opstår der fra tid til anden i løbet af virksomhedernes aktiviteter spørgsmål om, hvor og hvilken slags forsegling der skal sættes.
Først og fremmest afhænger reglerne for påføring af et segl af dets type og tilbehør. Således sættes det officielle segl med billedet af en tohovedet ørn på dokumenterne fra statsinstitutioner. Kommercielle organisationer og individuelle iværksættere certificerer dokumenter med et standard rundstempel, der indeholder navnet (efternavn, fornavn og patronym), registreringsdata og, hvis det ønskes, firmaets logo. Dokumenter, indgåelse af kontrakter, udførelse af betalingsordrer og checks, officiel breve, fuldmagt osv., kan du lave yderligere: til forespørgsler, økonomiske dokumenter, HR-afdeling. Samtidig skal deres formål angives på aftrykket. Hovedforseglingen bekræfter underskrifterne for de første personer - direktører og deres stedfortrædere og de yderligere - ansatte i de relevante tjenester (regnskab, personaleafdeling osv.). Aftrykket skal anbringes på en sådan måde, at det delvist fanger titlen på positionen for den person, der har underskrevet dokumentet, og signatur- og forseglingsoplysningerne er tydeligt synlige. Det statslige system til dokumentationsstøtte til ledelse (GSDOU), der blev godkendt efter bekendtgørelse fra USSR Glavarchive den 23. maj 1988, indeholder en liste over dokumenter, hvor hoved- eller officielt segl er anbragt. Der er ingen nyere udgave, men som anvendt i øjeblikket ser det sådan ud: - handler; - fuldmagt; - kontrakter; - konklusioner, anmeldelser; - ansøgninger (om et kreditbrev; om afslag på accept, krav osv.); - rejsecertifikater - prøver af indtryk af sæler og underskrifter - breve - betalingsordrer, anmodninger, checks til overførsel af valuta osv. - regler for organisationen - registre - omkostningsoverslag - aftaler - certifikater (arkivering, grænse for betaling af forsikringsbeløb, osv.) - specifikationer - titellister - certifikater - organisationscharter - personaletabeller. For at udelukke mulige misforståelser ved brug af segl anbefales det, at virksomheder selv bestemmer listen over dokumenter samt liste over personer og prøver af underskrifter, der kræver certificeringsstempel. Derudover findes der ensartede former for dokumenter med den krævede "M. P." - tryksted. I sådanne tilfælde er der normalt ingen spørgsmål om, hvor forseglingen skal placeres, men en generel regel skal følges: udskriften skal være klar og læselig.
