I æraen med et stort antal applikationer til at lave to-do-lister foretrækker mange stadig papirversionen af sådanne ToDo-lister, men som regel står de over for en række problemer i forbindelse med den korrekte formulering af opgaver.
Når man laver en anden liste over ting, man kan gøre i løbet af dagen, står folk over for to problemer. I det første tilfælde beskriver de opgaven meget kort og udelader endda de nødvendige detaljer. I det andet tilfælde viser beskrivelsen sig at være unødvendig detaljeret, fyldt med detaljer, men selve essensen af opgaven undgår. Så hvordan finder du en balance mellem kortfattethed og effektivt informationsindhold?
Den enkleste ting er at opbygge opgaven, som om du ikke skrev den til dig selv, men til en, du kender. Beskrivelsen skal være rimelig kort og forståelig. Når vi satte en opgave, var vi helt besat af tankerne i forbindelse med denne opgave, og som et resultat af en for detaljeret eller for kort beskrivelse bliver betydningen utilgængelig for os - når alt kommer til alt glemmer vi næsten alt, hvad vi tænkte på ved tidspunktet for indstilling af opgaven. At tænke på opgavedelegering giver dig mulighed for at løse dette problem.
Begynd at øve korrekt problemindstilling nu. Forestil dig en opgave, du skal udføre i morgen, og skriv den ned, så en anden straks forstår, hvad der står på spil. Problemets erklæring skal være klar, kortfattet og kun indeholde væsentlige detaljer, som er uundværlige - alt andet kan forsømmes. Derudover giver en vis variation i opgaven dig mulighed for ikke at føle dig bundet til en stiv ramme, der spiller en vigtig psykologisk rolle.
