For at sende en vogn skal du have et tilstrækkeligt antal korrekt udfyldte dokumenter, der indeholder en beskrivelse og omkostningerne ved lasten. Jernbaneregninger er dokumenter, der officielt bekræfter eksistensen af en aftale mellem afsenderen og jernbaneadministrationen. …
Instruktioner
Trin 1
Udfyld kontrakten for angivelse af transporttjenester. I det skal du sørge for at angive dine detaljer, parternes forpligtelser, betingelserne for udførelse af transporttjenester og betalingsproceduren samt yderligere betingelser og mulige ændringer.
Trin 2
Udskriv fire-arks jernbanefragt. Dette inkluderer vejregningen i duplikat, den oprindelige jernbaneregning, bagsiden af vejregningen og modtagelsen af lasten.
Trin 3
Foretag ikke fejl og rettelser, når du udfylder dokumenter. Hvis nogen oplysninger om ladningens tilstand ændres, udfyldes en ny dokumentformular. Ændringer, som luftfartsselskabet foretager i dokumentet, bekræftes af transportørens underskrift og stempel. Udsted en elektronisk konnossement, hvis dens tilstedeværelse leveres af begge parter i overensstemmelse med kontrakten.
Trin 4
Udsted den originale jernbanefragt til modtageren. Kvitteringen udstedes mod underskrift i den tilsvarende kolonne bag på vejregningen. Hvis der er en kontrakt, ifølge hvilken elektronisk udveksling af dokumenter kan udføres, udstedes afsenderen en elektronisk kvittering for modtagelse af varerne, underskrevet af transportørens digitale signatur. Erklæringens elektroniske rygsøjle tjener som en bekræftelse på modtagelse af modtagelse af lastaccept, den skal forblive på stationen.
Trin 5
Spor din dokumentation. Det er umuligt at udstede en enkelt jernbanefragt for varer, der på grund af deres egenskaber ikke kan transporteres i en vogn eller til bagage, hvilket kræver overholdelse af forskellige hygiejnestandarder. Ved transport af letfordærvelige varer udfyldes transportdokumenter for hver vogn.
Trin 6
Kontroller ægtheden af massen af varer og andre oplysninger, der er specificeret af afsenderen på fragtregningerne. Hvis alt er angivet korrekt, kan du sikkert sende vognen på vejen.
