Når du skriver et brev af personlig karakter, er enhver taleform mulig, men hvis brevet er officielt, er det obligatorisk at overholde forretningsstilen, når du skriver det. Et forkert udfyldt ansøgningsbrev overvejes måske ikke engang af den organisation, som det vil blive adresseret til.
Nødvendig
- - det juridiske navn på den organisation, som brevet sendes til
- - organisationens postadresse og e-mail-adresse
- - Fuldt navn på organisationens ledere.
Instruktioner
Trin 1
Forbered en forside, angiv dine kontaktoplysninger: postadresse, e-mail-adresse, kontaktnumre, faxnummer og eventuelle andre kontaktoplysninger. En veldesignet titelside placerer foreløbig adressaten på brevet til dig.
Trin 2
Lav en kort oversigt over ansøgningen. Angiv essensen af emnet og et kort indhold af din appel, idet du udelader detaljerne. Formuler formålet med appellen, angiv navnet på den organisation, som du ansøger om. Angiv det ønskede resultat af appellen og yderligere udsigter, som du forventer ved at indsende dette ansøgningsbrev.
Trin 3
Angiv grundene, der fik dig til at ansøge i et sådant brev til denne organisation - uden unødvendig tragedie, overdrivelse og forsøg på at forårsage brod. Glem ikke at beskrive begivenheder i en forretningsform for kommunikation, fordrej ikke fakta og angiv kun teksten de detaljer, der er relevante for sagen.
Trin 4
Beskriv detaljeret opgaverne, løsningsmuligheden, der direkte afhænger af den positive overvejelse af din ansøgning, og de foreslåede måder at løse de opgaver, de står over for. Hvis ansøgningsbrevet har vedhæftede filer, bedes du angive nedenfor, hvilke oplysninger de indeholder, og til hvilket formål. For eksempel kan det være rutediagrammer, tabeller, statistikker og rapporter, artikler fra autoritative kilder.
Trin 5
I slutningen af brevet, angiv dit efternavn, fornavn og patronym, bekræft brevet med din underskrift ved siden af det og skriv afsendelsesdatoen.
