På virksomhedens officielle forretning sender virksomhedschefer deres ansatte på en forretningsrejse. For at arrangere en rejse for en medarbejder som forventet er det nødvendigt at udfylde dokumenter til en forretningsrejse. Disse dokumenter inkluderer en forretningsrejseordre, en servicetildeling, et rejsecertifikat, en forretningsrejerapport og en forhåndsrapport.
Nødvendig
computer, internet, A4-papir, pen, virksomhedsforsegling, firmaets dokumenter, medarbejder, kontanter
Instruktioner
Trin 1
Beslutningen om at sende en medarbejder til en forretningsrejse træffes af direktøren for virksomheden på baggrund af et notat fra lederen af den strukturelle enhed i det firma, hvor medarbejderen arbejder. Direktøren for virksomheden og lederen af virksomhedens strukturelle enhed skriver en jobopgave for medarbejderen. Servicetildelingsformularen kan downloades her https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Denne formular specificerer detaljeret formålet med medarbejderens ophold på en forretningsrejse. Datoen for begyndelsen og slutningen af forretningsrejser, antallet af kalenderdage for medarbejderens ophold på forretningsrejser indtastes. Dokumentet er tildelt et personnummer. Det er underskrevet af lederen af den strukturelle enhed og virksomhedens første person
Trin 2
Baseret på den officielle opgave udsender den første person i virksomheden en ordre om at sende ham på forretningsrejse. Bestillingsformularen kan downloades fra linket https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Ordren indeholder medarbejderens data, formålet med rejsen og dens varighed. Dokumentet tildeles et nummer og datoen for offentliggørelsen. Ordren er underskrevet af direktøren og introducerer ham til den medarbejder, der sendes på forretningsrejse mod underskrift
Trin 3
Udsted et forretningsrejecertifikat til medarbejderen, formularen kan downloades fra linket https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumentet angiver medarbejderens efternavn, navn og patronymikum, hans stilling, firmaets navn, organisationens navn og dets placering, som medarbejderen sendes til, varigheden og formålet med forretningsrejser. Hvis medarbejderen flyttede under en forretningsrejse, registreres alt i rejsecertifikatet og certificeres af firmaets segl. Virksomhedslederen underskriver dokumentet
Trin 4
Ved ankomsten fra en forretningsrejse skal medarbejderen udfylde en forretningsrejerapport i serviceopgaven. Virksomhedens direktør kontrollerer rapporten og noterer sig udførelsen / manglende udførelse af serviceopgaven under rejsen, sætter sin underskrift og dato.
Trin 5
I virksomhedens regnskabsafdeling udfylder en medarbejder, der ankom fra en forretningsrejse, en forhåndsrapport. Rapportformularen kan downloades fra linket https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumentet registrerer medarbejderens udgifter under forretningsrejser, der er vedhæftet dokumenter, der bekræfter disse udgifter. Forhåndsrapporten er underskrevet af virksomhedens regnskabsfører, medarbejderen og lederen af virksomheden. Rapporten tildeles et nummer og en dato.
