Sammen med lovgivningen på markedet har mange tidligere ukendte og tidligere uforståelige vilkår trængt ind og været fast i den russiske økonomi. Skønt i Vesten er køb af indkøb længe blevet almindeligt. Men i dag arbejder mange udbudsafdelinger i mange russiske virksomheder allerede med succes, hvilket medfører betydelige overskud, undertiden sammenlignelige med rentabiliteten af hovedproduktionen.
Hvad er ømt
Skatter fra iværksætteraktiviteter går til statskassen og sendes til den, herunder for at betale for arbejde udført inden for rammerne af statslige ordrer eller varer, der er nødvendige for statens behov. Og da økonomien længe er ophørt med at være planlagt, afhænger omkostningerne ved disse arbejder og varer blandt andet af markedsforholdene, dvs. det kan være helt anderledes. Da opsparing og rationel anvendelse af midler tildelt over budgettet er hovedopgaven for finansielle statsstrukturer, annonceres et udbud blandt virksomheder, der ønsker at levere de nødvendige varer eller udføre et bestemt arbejde. Faktisk er dette en konkurrence, hvor en vinder vælges, hvis varer, tjenester eller værker har det mest optimale forhold med hensyn til pris og kvalitet.
Meddelelsen om det kommende udbud placeres af en kunde - en kommunal eller statlig organisation på et specialiseret offentligt indkøbsside på Internettet og på nogle andre portaler. Meddelelsen indeholder udbudsdokumentationen, der angiver kravene til auktionens emne, tidspunktet for dens levering eller gennemførelse, kriterierne for at vinde auktionen. Deltagere i det annoncerede udbud er forpligtet til at indgive deres ansøgninger inden en bestemt periode, om nødvendigt kan der vedlægges en bankgaranti eller en kautionsaftale som en garanti.
Hvorfor har du brug for en udbudsafdeling i virksomheden
At opfylde en regeringsordre er måske ikke meget rentabelt kommercielt, det er et prestigefyldt job, der forbedrer enhver virksomheds forretningsimage. Derfor undervurderer virksomhederne, der deltager i udbuddet, til tider noget udgifterne til deres egne, tjenester, varer og arbejder. For at overvåge afholdelsen af bud, have tid til at indgive ansøgninger og deltage i dem, har virksomheder dedikerede specialister og endda oprettet hele udbudsafdelinger, hvis virksomheden er stor nok og er en permanent deltager i sådanne konkurrenceprægede udbud.
Specialister, der arbejder i udbudsafdelinger, overvåger internetportaler, specialiserede websteder og handelsplatforme, hvor der offentliggøres meddelelser om statsbud. De skal også analysere udbudsdokumentationen og beslutte, hvor økonomisk det er muligt for virksomheden at deltage i et bestemt udbud, og på baggrund heraf træffe beslutninger om deltagelse i dem. De forbereder straks ansøgninger om deltagelse og alle de nødvendige dokumenter, der er angivet i udbudsdokumentationen som en obligatorisk ansøgning.
Arbejdsopgaverne for de ansatte i disse afdelinger inkluderer også konsultationer med ledere og andre afdelinger om specifikationerne og priserne for de tilbudte produkter og den tekniske del af applikationer, forretningskorrespondance med kunden, rettidig levering af alle nødvendige oplysninger om vilkårene levering, garantier og tilgængelige certifikater på hans anmodning.
