HR-afdelingen spiller en vigtig rolle - den kontrollerer og tager højde for alt personale i organisationen. Dens struktur og aktiviteter kan variere lidt afhængigt af både virksomhedens størrelse og retning. Men HR-afdelingen er ikke kun en funktionel enhed, det er også virksomhedens ansigt, fordi det er her enhver ansøger begynder at stifte bekendtskab med det.
Navnet taler for sig selv: her udføres arbejde med personale og personale. Medarbejdere er involveret i dannelsen af virksomhedens personale. Personaleafdelingen skal give organisationen de relevante specialister, og til dette formål udarbejder den en bemanningstabel. Udvælgelsen af medarbejdere udføres ved hjælp af specielt udviklede strategier: indsendelse af information om ledige stillinger i medierne og arbejdsformidlingen, brugen af udvælgelsesmetoder, testning, procedurer til tilpasning af specialister og efterfølgende uddannelse. I den moderne verden er de nyeste procedurer blevet relevante og bruges i de fleste store virksomheder. Men det er ikke nok at ansætte en person. Ansættelse, afskedigelse, flytning af enhver medarbejder skal dokumenteres i overensstemmelse med landets love. Tilsynsmyndighederne i arbejdsmarkedet overvåger også rigtigheden af personaledokumentation. For hver stilling skal jobbeskrivelser, sikkerhedsinstruktioner samt teknologiske eller produktionsinstruktioner ordineres. De er alle certificeret af ledere, personaleafdelingen overvåger medarbejdernes fortrolighed med dem, vedligeholder træningslogfiler. Løn er en af de motiverende faktorer i ansættelsen. Moderne HR-afdelinger har også specialister i implementeringen af arbejdsmotivationssystemer. Men afdelingens hovedopgave er korrekt at tage hensyn til medarbejdernes arbejde, bestemme antallet af arbejdsdage, fridage og sygedage til beregning af lønninger, ferier og indsendelse af oplysninger til organisationens regnskabsafdeling. Derudover skal personaleafdelingen indsende oplysninger om ansatte til Den Russiske Føderations pensionsfond, forsikringsselskaber, skatte- og migrationsservice og kan også fungere som en autoriseret person, når de modtager dokumenter fra disse organisationer. Afhængigt af organisationens størrelse kan HR-afdelingens funktion suppleres med andre funktioner, f.eks. Organisatoriske. Ideelt set skal afdelingen sikre ikke kun den korrekte dokumentflow for virksomheden, men også succes for sine anliggender ved hjælp af en kompetent personalepolitik. Ved at øge medarbejdernes håndterbarhed, motivation og samhørighed giver denne strukturelle enhed mange virksomheder mulighed for at reducere omsætnings- og rekrutteringsomkostninger.
