Det vigtigste officielle organ, der indeholder alle de konstituerende og juridiske data om juridiske enheder som forretningsenheder, er Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities), og eventuelle ændringer i virksomhedens aktiviteter skal registreres i statsregistret. For at foretage ændringer i registreringsstrukturerne indsendes et ansøgningsskema P14001.
Hvad er formular P14001
Ansøgning R14001 er den officielle form oprettet ved lov og godkendt efter ordre fra den russiske føderations føderale skatteservice. Det er beregnet til at registrere ændringer relateret til virksomhedens ledelse, juridiske og økonomiske aktiviteter, nemlig: udførelse af aktiviteterne i en juridisk enhed eller ændring af OKVED; køb, salg, arv eller donation af en medstifters andel; skift af hoved eller juridisk adresse registrering af opdaterede personlige data og pasdata for lederen eller medlemmet af virksomheden korrektion af fejl i virksomhedens data, som tidligere blev registreret i statsregistret.
Ansøgningsskemaet P14001 består af 51 ark, der hver svarer til et symbol i form af et alfabetbogstav, og ændringer af en bestemt art vises:
- ark 001 (side 1) indeholder grundlæggende data om virksomheden, som skal svare til oplysningerne i Unified State Register of Legal Entities - firmaets fulde navn på statssproget, INN, OGRN;
- ark A (side 1) giver mulighed for at indføre ændringer i virksomhedens navn, der indsendes til korrekte data i registret, forskellig fra oplysningerne i de indgående dokumenter;
- ark B (side 1) er beregnet til at indsende data om ændring af den juridiske adresse, det udfyldes også i tilfælde af korrektion af forkert indsendte oplysninger eller indtastning af koordinaterne for firmaets nye placering
- ark B (side 1-4) viser ændringer i oplysningerne om deltageren - en russisk juridisk enhed med en nøjagtig beskrivelse af de data, der allerede er registreret i Unified State Register of Legal Entities, men som kan ændres;
- ark D (side 1-5) indeholder oplysninger om deltageren i en udenlandsk juridisk enhed og udfyldes på samme måde som ark C, der angiver alle de nødvendige oplysninger;
- ark D (side 1-9) sørger for ændring i data om en person - en deltager;
- ark E (side 1-7) viser ændringer i information om deltageren - Den Russiske Føderation, emnet for Den Russiske Føderation, kommunen og andre statslige strukturer;
- ark G (side 1-5) indeholder data om aktieinvesteringskapitalen, som inkluderer en bestemt del af den godkendte kapital
- ark Z (side 1) er underlagt udfyldelse af oplysninger om ændringen i aktien i selskabets autoriserede kapital, omfordeling mellem de andre deltagere eller salg
- ark I (side 1) udfyldes, hvis oplysningerne om indehaveren af JSC's register over aktionærer ændres;
- ark K (side 1-2) indeholder data om en person, der har ret til at udføre aktiviteter på vegne af en juridisk enhed uden fuldmagt;
- ark L (side 1-3) er designet til at vise ændringer i data om den administrerende organisation;
- ark M (side 1-2) indeholder information om lederen;
- Ark H (side 1-2) viser data om ændring af OKVED-koder;
- Ark O (side 1-2) udfyldes ved ændring af oplysninger om repræsentationskontorer eller filialer;
- Ark P (side 1-2) er beregnet til at foretage ændringer i størrelsen af den autoriserede kapital
- Ark P (side 1-4) er det sidste i formularen P14001 og indeholder oplysninger om ansøgeren, der foretager de relevante ændringer.
Funktioner ved udfyldning af P14001-formularen
Når du foretager de relevante ændringer i Unified State Register of Legal Entities, er det nødvendigt at udfylde flere ark i P4001-formularen på én gang, afhængigt af informationens art, men ark 001 (generel information) og P (ansøger) er indsendt i alle tilfælde. Så P14001 direktørskift kræver udfyldelse af ark 001, K (opsigelse og pålæggelse af lederens forpligtelser) og R. Ansøgeren er i dette tilfælde den nyudnævnte direktør. For at ændre hoveddataene for hovedet udfyldes ark 001, K (ændring af oplysninger om personen) og R. igen.
Udfyldelse af en ansøgning R14001 om et notariseret køb og salg af en deltagers andel kræver en mere omhyggelig tilgang. I dette tilfælde udarbejdes ark 001, side 1 i ark C, D, D, E i den del, der vedrører deltagerne, og ark P. Når du køber en deltagers andel af en tredjepart eller en anden deltager, ud over disse sider, udfyldes ark Z, der angiver en del af aktien.
Efter at have besluttet at ændre aktivitetstyperne er det nødvendigt at indsende ark 001, R, på side 1 i ark H, angive de OKVED-koder, der skal indtastes i registret, og på side 2 - de varer, der skal udelukkes. Hovedkoden skal vises først på hele listen.
For at undgå fejl og indtaste unøjagtige data i Unified State Register of Legal Entities, før du udfylder R14001-applikationen, skal du gøre dig bekendt med nogle af hovedpunkterne:
- i form af den specificerede prøve er det tilladt at indsende flere ændringer, for hvilke det er nødvendigt at udfylde de tilsvarende sider (for eksempel at ændre OKVED + købe en andel i virksomheden + ændre adresse);
- det er forbudt at foretage ændringer i statsregistret i en form og at rette fejl begået tidligere. I dette tilfælde skal der indsendes to separate ansøgninger;
- udfyldning af Р14001 udføres manuelt med blokbogstaver med en pen med sort pasta, og når der udskrives på en computer - i Courier New-skrifttype, størrelse 18, 0;
- i tilfælde af registrering af ansøgningen af en autoriseret person kræves en fuldmagt, der er certificeret af en notar, - udskrivning af dokumenter på begge sider er forbudt.
Dokumenter, der kræves for at indgive en ansøgning Р14001
Afhængig af arten af de ændringer, der foretages i Unified State Register of Legal Entities, skal de tilsvarende dokumenter, der er udarbejdet i overensstemmelse med de fastsatte krav, vedlægges formularen til den specificerede prøve.
Når du ændrer den juridiske adresse, sammen med P14001-formularen, er det nødvendigt at fremlægge dokumenter til de nye lokaler i form af en kopi af ejerskabsbeviset samt et garantibrev fra ejeren. For at ændre dataene om direktøren for virksomheden eller hans pasdata er der vedhæftet en protokol eller beslutning om udnævnelse af et nyt leder til P14001-formularen.
For at supplere eller ekskludere virksomhedens typer aktiviteter er deltagernes beslutning om at ændre typerne af økonomiske aktiviteter vedlagt ansøgningen R14001. Korrektion af tidligere begåede fejl og unøjagtigheder ved indsendelse af oplysninger til registret skal også afspejles i den tilsvarende protokol, der er vedhæftet den nye ansøgning.
I tilfælde af køb af en aktie af en tredje deltager skal formularen ledsages af en erklæring om sælgers tilbagetrækning fra indehaverne, en beslutning om at sælge aktien, en aftale, en kvittering eller en betalingsordre, der bekræfter betalingen af aktien.
En ansøgningsskema P14001 skal uanset arten af de data, der er placeret i den, være notariseret, inden den sendes til registrerings- og tilsynsmyndighederne. Efter at have foretaget ændringer i statsregistret og skattegrundlaget, er den registrerende myndighed forpligtet til at overdrage ansøgeren et journalark fra Unified State Register of Legal Entities, som er en officiel bekræftelse heraf.
