Bonusreguleringen er en intern normativ handling fra virksomheden, som udarbejdes sammen med en uafhængig fagforeningsorganisation eller andre repræsentative organer, der beskytter og repræsenterer arbejdstagernes interesser (artikel 135 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Enhver ændring i dokumentet skal formaliseres under hensyntagen til de angivne organisationers synspunkter.
Er det nødvendigt
- - referat af mødet
- - anmeldelse til medarbejderne
- - supplerende aftale
- - ordre;
- - regler om bonusser
- - anmeldelse til regnskabsafdelingen.
Instruktioner
Trin 1
For at ændre ethvert punkt i den interne regulering om bonusser til ansatte skal du indkalde til et ikke-planlagt møde mellem administrationen og medlemmer af fagforeningsorganisationen. Hvis din virksomhed ikke har en primær eller uafhængig fagforening, kan arbejdstagernes interesser repræsenteres af formænd, tilsynsførende eller formænd for butikken, seniorafdelinger osv.
Trin 2
Optag hele forløbet af mødet i minutter. Beskriv detaljeret, punkt for punkt, alle ændringer i bestemmelsen om bonusser, angiv antallet af stemmer, der stemte for ændringerne. En forhøjelse eller nedsættelse af præmien kan kun gennemføres, hvis flertallet stemte for ændringerne.
Trin 3
Eventuelle incitamentsbetalinger, inklusive bonusser, er ikke kun specificeret i virksomhedens interne regler, men også i hver ansattes ansættelseskontrakt. Derfor vedrører ændringerne ikke kun bestemmelsen om bonusser, men også klausulen i ansættelseskontrakten.
Trin 4
For at ændre ansættelseskontrakten skal du underrette hver medarbejder to måneder i forvejen. Efter udløbet af denne periode skal du indgå en yderligere aftale til ansættelseskontrakten, der angiver alle ændringer i betalingen af bonusser (artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).
Trin 5
Udsted en ordre, gør hver medarbejder fortrolig med den mod modtagelse.
Trin 6
Udarbejd en ny intern lov om bonusser, læs den op for alle medarbejdere. I ordren skal du ikke kun henvise til yderligere aftaler, men også til en ændring i bestemmelsen om bonusser.
Trin 7
Hvis ændringerne foretages midlertidigt, skal du bemærke det i supplerende aftaler og bonusklausulen.
Trin 8
En ændring i eksisterende juridiske dokumenter er oftest en midlertidig tvungen foranstaltning. I så fald skal du angive varigheden af begrænsningerne på præmiebetalinger. Hvis du planlægger at ændre incitamentsbetalingssystemet permanent, kan tidsrammen udelades, hvilket vil betyde en ubestemt ændring. Men på samme tid er det bydende nødvendigt at indtaste den dato, fra hvilken disse ændringer træder i kraft, og sende en meddelelse til regnskabsafdelingen om ændringer i lønningslisten.
