Til bogføring, cirkulation og opbevaring af forskellige dokumenter bruger personaletjenester ordrebøger, ferier, erklæringer og referencer. Registreringslogfiler er dokumenter til intern brug og opbevares i organisationens personaleafdeling, og en specielt udpeget person er ansvarlig for vedligeholdelse og opbevaring af disse dokumenter.
Instruktioner
Trin 1
Brug en ministeriel godkendt ordrelogformular eller design en selv. Lav dækslet af tungt materiale. Skriv navnet på organisationen og bogens titel i midten af arket. Angiv start- og slutdatoer for logning nedenfor. På bagsiden skal du reflektere oplysninger om den person, der er ansvarlig for opbevaring og udfyldning af dokumentet: Angiv medarbejderens position, efternavn og initialer.
Trin 2
Sørg for, at sider ikke kan manipuleres med eller fjernes fra magasinet. Nummer og snør siderne i bogen. På den sidste side skal du lægge en voks- eller mastiksegl, give en færdiglavet skabelon til certificering til lederen af personaleafdelingen eller lederen af organisationen. Skriv en note: _ ark nummereres, snøres, forsegles i denne logbog. Direktør: _ (signatur, dekryptering af signatur). Dato: _ (dag, måned, år).
Trin 3
Vælg en bekvem sideorientering (liggende, stående) til logning af poster. Arranger om ønsket en tabel, der indeholder følgende kolonner:
- postens serienummer
- dato for indgang;
- ordrenes serienummer
- position, efternavn og initialer for den person, der underskrev ordren
- et resumé af ordren.
Hvis du ikke er fortrolig med tabeloversigten, skal du registrere i fri form. Det vigtigste er at overvåge rækkefølgen af tildeling af numre i henhold til datoerne for godkendelse af ordrer og afspejle ovenstående oplysninger i regnskabsbogen.
Trin 4
Optag dine ordrelogposter med blåt, sort eller lilla blæk. Tillad ikke sletning, sletning og sletning af tidligere fremstillede mærker. Hvis du har brug for at foretage ændringer, skal du markere den korrigerede tekst med en linje, så du stadig kan læse den. I den samme kolonne eller linje skal du oprette en ny korrekt post. Underskriv og angiv datoen for ændringen. Hvis det ikke er muligt (for eksempel hvis der ikke er ledig plads) at rette fejlen på plads, skal du oprette en ny post nedenfor, og ved siden af de forældede oplysninger skal du markere afkrydsningsfeltet "post er ugyldig".
Trin 5
Når du holder op med at logge loggen, skal du notere logens udløbsdato på forsiden af logbogen.
