En af de typer forretningsbreve er et nyhedsbrev. Den er rettet til virksomhedens partnere og skal indeholde omfattende oplysninger om modtagerens underretningsobjekt. Ofte er et sådant dokument et svarbrev, der er vedhæftet materialer, som består af oplysninger leveret til adressaten.
Er det nødvendigt
- - virksomhedsdokumenter
- - oplysninger, der skal formidles til adressaten
- - detaljer om modtageren
- - regler for kontorarbejde.
Instruktioner
Trin 1
Det øverste venstre hjørne af nyhedsbrevet skal indeholde navnet på det firma, der ønsker at formidle visse oplysninger til modtageren. Indtast den fulde adresse på virksomhedens placering, kontakt telefonnummer. Hvis virksomheden har et stempel, skal du sætte det, da det består af alle de nødvendige detaljer. Angiv datoen for brevet, dets udgående nummer. Informationsbrevet er som regel et svar på anmodningsbrevet. I dette tilfælde skal du skrive nummeret og datoen på det indgående dokument.
Trin 2
Det øverste højre hjørne skal indeholde oplysninger om adressaten. Hvis informationsbrevet er rettet til lederen af et bestemt firma, skal du angive hans personlige oplysninger, jobtitel, firmanavn og fulde adresse på hans placering med et postnummer.
Trin 3
Indtast emnet for nyhedsbrevet. For eksempel et møde eller en ny produktlancering. Den materielle del af brevet består af information, information der skal formidles til modtageren. Det skal begynde med ordene: "Vi gør dig opmærksom på …", "Vi informerer dig om …", "Vi informerer dig om …". Det afhænger af, hvad formålet med svarbrevet er, som kort skal beskrives i dokumentet og indeholde de nødvendige data.
Trin 4
Materialer skal som regel vedlægges nyhedsbrevet. Disse kan være prislister, flyers, kontrakter og andre dokumenter. Navnet på vedhæftede filer skal angives i slutningen af brevet samt antallet af ark med det vedhæftede materiale.
Trin 5
Du skal afslutte nyhedsbrevet med ordene: "Med venlig hilsen …" og lignende. Dernæst indtastes stillingen, personlige data for det eneste udøvende organ, hans stedfortræder eller kontorist. En af de anførte personer (afhængigt af hvem der er autoriseret til at skrive og sende forretningsbreve til virksomheden) lægger sin underskrift, angiver hans telefonnummer til kontakten.
