Hvis du promoverer dit eget projekt eller sælger varer, tjenester, kan du stå over for opgaven med at udarbejde et kommercielt forslag sendt via mail eller nyhedsbreve til abonnenter. For at gøre dit nyhedsbrev så effektivt som muligt og opnå de ønskede resultater ved hjælp af det, skal du kende til flere vigtige regler.
Instruktioner
Trin 1
Definer din målgruppe. Brev rettet mod en for bred vifte af modtagere er muligvis ikke særlig effektive. Overvej behovene og interesserne hos de mennesker, som du skriver til. Baseret på dette kan du udarbejde en brevplan.
Trin 2
Vær særlig opmærksom på emnelinjen. Det skal formuleres specifikt, af interesse for læsere og afspejler indholdet af brevet. Den virkelige kunst er at formulere emnet for mailingen på en sådan måde, at modtageren ønsker at læse den.
Trin 3
Det er vigtigt at definere din skrivestil korrekt. Din stil skal matche din målgruppe. Du behøver ikke at nå ud til mange mennesker på din adresseliste. Lad hver modtager tro, at du henviser til dem. Dette vil være nøglen til succes for dit brev.
Trin 4
Husk, at beskeden ikke skal være for lang. Du bør ikke prøve at sætte flere ideer i en besked på én gang, lister alle varer og tjenester. For informativt nyhedsbrev er en ulempe. Stop med en hovedidee og skriv om den vigtigste.
Trin 5
Arbejd forsigtigt igennem hver sætning fra introduktionen til farvel til modtageren af brevet. Kontroller teksten for fejl, både grammatiske og faktiske. Prøv at gøre din besked interessant at læse. Hvis du organiserer en nyhedsbrevscyklus, skal du diversificere den. Lad hvert næste brev blive dekoreret på en ny måde.
Trin 6
Glem ikke at medtage kontakter til feedback. Selvom modtageren ser din adresse i "Fra" -linjen, skal du ikke være doven med at skrive din e-mail-adresse i slutningen af brevet. Så det går ikke tabt, hvis din adressat videresender beskeden til andre interesserede parter.
