Nogle gange er det på grund af produktionsbehov (modernisering, reorganisering af institutionen) nødvendigt at foretage ændringer i personaletabellen, når en ny stilling introduceres. Hvordan gør man det korrekt?
Instruktioner
Trin 1
Bemærk: Det er kun muligt at ansætte en ny medarbejder i en organisation til en stilling, der vises i bemanningstabellen. Du kan ikke ansætte en medarbejder til en fraværende strukturel enhed.
Trin 2
Før du inkluderer en ny enhed i personaletabellen, skal du tjekke det anslåede antal lønninger (specificeret i estimatet). Under udarbejdelsen af en ny bemanningstabel skal det samlede antal bemandingsenheder også angives.
Trin 3
Udarbejd en ny bemanningstabel med registreringsnummer, som er godkendt efter ordre. Ordren skal begrunde behovet for at introducere en ny bemanningsenhed og / eller en ny enhed. Der er ingen godkendt formular til sådanne ordrer. Derfor kan titlen have titlen "Om ændringer i personaletabellen" osv. Den samme rækkefølge skal udarbejdes, selvom tidsplanændringerne ikke er særlig vigtige.
Trin 4
Inden du indfører en ny stilling, skal du skrive et tilsvarende andragende til den højere myndighed (hvis en findes). Andragendet skal indeholde en anmodning om indførelse af en ny stilling. Og først derefter udarbejde en ordre.
Trin 5
Angiv i rækkefølgen fra hvilken dato du introducerer en ny stilling, for hvilken afdeling (hvis den ikke findes, skal du først oprette den og udstede en separat ordre om dens hovedregner for organisationen. Udnævn en person, der er ansvarlig for overholdelse af ordren (normalt en af vicedirektørerne).
Trin 6
Efter udstedelse af en ordre om indførelse af en ny stilling skal du udarbejde en jobbeskrivelse, hvori alle medarbejdernes pligter angives. Og først derefter vil du være i stand til at acceptere en ny medarbejder til stillingen eller overføre en medarbejder der allerede arbejder i din organisation fra en anden stilling.
