Forretningsmøder, møder, konferencer skal omhyggeligt forberedes og afholdes som planlagt med en foreløbig aftale om dato, sted og tidspunkt. Hvis et møde annulleres eller udsættes, skal alle partnere underrettes på forhånd ved at sende en skriftlig eller mundtlig besked.
Nødvendig
skriftlig eller mundtlig anmeldelse
Instruktioner
Trin 1
På mødet diskuteres eller planlægges aktuelle spørgsmål om virksomheden, eller nødproblemer med partnere løses. Planlæg ethvert møde på forhånd. Hvis du har lavet en aftale med førende specialister eller ledere for strukturafdelinger, og du planlægger at afholde mødet inden for virksomheden, skal du informere sekretæren eller kontoristen om aflysningen eller udsættelsen af mødet. Alle ansvarlige medarbejdere får besked via intercom. Der er ingen grund til at forklare årsagen og undskylde.
Trin 2
Hvis du har aftalt at afholde en begivenhed med partnere og underrettet dem på forhånd, skal du på forhånd informere om aflysningen af mødet i enkel mundtlig eller skriftlig form.
Trin 3
Du er forpligtet til at informere partnerne om grunden til at annullere det planlagte møde, informere den nye dato, sted og tid for mødet og undskylde oprigtigt.
Trin 4
Forretningspartnere fra en anden by eller region skal modtage udsættelse eller aflysning af mødet, inden de har tid til at flyve ud eller rejse til mødet.
Trin 5
Hvis dine partnere ikke er i stand til at deltage i et planlagt møde, skal de underrette dig i enkel mundtlig eller skriftlig form, angive en dato, hvor de vil være behagelige at mødes, tilbyde en oprigtig undskyldning og give en grund til at aflyse mødet.
Trin 6
Forbered dig godt på dit nye møde. Annuller alle forretningsrejser, aftaler, planlæg tidspunktet, så hændelsen ikke sker igen. Hvis du systematisk udsætter vigtige begivenheder, ikke overholder vilkårene i aftalen, kan partnere betragte dig som en fuldstændig uansvarlig person og har ret til at tænke over tilrådelighed for yderligere forretningssamarbejde med din virksomhed.
Trin 7
Behandl ethvert møde, møde eller møde med det fulde ansvar. Næg kun at afholde møder til tiden, hvis det er absolut nødvendigt.
