Mødet er en traditionel attribut for enhver ledelsesproces. Betydningen, arten, det tekniske niveau, varigheden af dette forretningsmøde kan variere afhængigt af mødets specifikke mål og betingelser. Samtidig har denne begivenhed to hovedtræk: ved mødet diskuteres et eller andet problem eller en opgave, og resultatet skal være en bestemt beslutning. Et vellykket møde kræver en klar organisation.
Instruktioner
Trin 1
Inden du indkalder til et møde og inviterer en bestemt gruppe deltagere til det, skal du formulere formålet med mødet. Afklar selv: hvilken beslutning det skal ende med. Resultatet kan være godkendelse af en arbejdsplan for en bestemt periode, udvikling af et udkast til en faktisk ordre, udarbejdelse af en netværksplan mv.
Trin 2
Hvis et problem løses på et møde, skal formålet med et forretningsmøde kræve besvarelse af spørgsmålene: hvorfor, hvorfor og hvordan. Der er en uforanderlig regel: Før du accepterer, skal du være enig om, hvad der vil blive diskuteret. Det kan være, at autoritative mødedeltagere finder sig selv i at tro, at det erklærede problem ikke eksisterer. Særlige møder - til at generere (udvikle) ideer. De kan tage form af den såkaldte "brainstorming". Indstillingen for en sådan procedure har brug for en ikke-standard, kreativ.
Trin 3
En vigtig fase i forberedelsen af mødet er formuleringen af dagsordenen. Et møde kan være ubrugeligt og uproduktivt, hvis dets informative og problematiske komponenter ikke fungerer. Overvej derfor klart indstillingen af samtaleemnet. Sammenlign: "Spørgsmålet om stigende salg af produkt A i detailnetværket" og "Enig om handlinger for at øge salget af produkt A i detailnetværket." I det første tilfælde kan diskussionen blive til banale rapporter, i det andet - til løsning af ømme problemer.
Trin 4
Mødets placering er også vigtig. Der er en korrekt psykologisk observation: hvis diskussionen afholdes på lederens kontor, kan hans syn på at løse et bestemt problem naturligvis være dominerende og mere foretrukket. Ethvert andet rum (konferencelokale, rummeligt værelse) kan være den bedste mulighed. Husk: zonen med behagelig kommunikation er omkring en meter væk. Når det er muligt, skal du huske dette, når du placerer dine stole. Runde eller ovale borde er gode til møder. Et tilbagetog kan være endnu mere passende i specifikke situationer, men det er en meget dyr mulighed.
Trin 5
Planlæg din mødetid med omtanke. Det er irrationelt at udpege det inden frokostpausen eller ved afslutningen af arbejdsdagen. Hvis du planlægger et langt møde, tag pauser eller kaffepauser (5-10 minutter hver time). Hvis du har brug for et informationsmøde, er en mulighed mulig uden et klassisk møde, dvs. uden stole.
Trin 6
Disciplinerer medarbejderne i organisationen og bliver en del af virksomhedskulturen med en klar tidsplan for møder: det anbefales at holde dem på en regelmæssig dag i ugen og på et bestemt tidspunkt (for eksempel fredag morgen).
Trin 7
Alvorlige møder kræver ofte klarhed: demonstration af tabeller, diagrammer, visning af videomaterialer. Det er ønskeligt at have et whiteboard, flipover, skærm til disse behov.
