Et møde er et møde i en snæver kreds af autoriserede repræsentanter, førende specialister, en arbejdsgruppe, der er dedikeret til at løse presserende problemer. Dette er et miniaturemøde, så mødet har sin egen formand - den person, der leder det.
Instruktioner
Trin 1
Mødet kan afholdes på en planlagt måde med en godkendt regelmæssighed eller være spontant, samlet for at løse akkumulerede aktuelle problemer eller farce-majeure-omstændigheder. Under alle omstændigheder ledes mødet af en embedsmand, der officielt er udpeget til denne stilling. Faktisk afholdes mødet for at give specialisterne mulighed for at udtrykke deres mening om et bestemt emne og træffe en kollegial beslutning.
Trin 2
Det er nødvendigt at informere alle dem, der skal være til stede på mødet, dets dagsorden: emnet og listen over emner, der kræver drøftelse, samt tidspunktet og stedet for mødet. Dette kan gøres via telefonbeskeder eller gennem juridiske meddelelser. Som regel bestemmes sammensætningen af deltagerne i møderne, der har tilladelse til at behandle specifikke spørgsmål. Derfor skal der på mødet være beslutningsdygtigt, der sikrer legitimiteten af de beslutninger, der træffes på det. Inden mødets begyndelse skal en registreringsliste med deltagere udfyldes. Hvis der er beslutningsdygtighed, kan mødet startes.
Trin 3
Moderatoren for mødet skal åbne det med en indledende tale med angivelse af emnet og en liste over de emner, der skal løses, og lukke mødet med en sammenfatning af resultatet. Hans ret er at give ordet til den næste taler, stille spørgsmål til afstemningen og meddele de trufne beslutninger. Han er også forpligtet til at opretholde orden under gennemførelsen af mødet og udstede ordrer på rækkefølgen af dets adfærd.
Trin 4
Den ubestridelige ret for præsentanten er også afslutningen af optagelsen af dem, der ønsker at tale, hvilket begrænser tidspunktet for deres tale og antallet af udsagn om det samme emne. Hvis mødets rækkefølge og regler overtrædes, kan moderatoren afbryde eller lukke debatten og lukke eller suspendere mødet.
Trin 5
Under mødet skal moderatoren sikre gennemførelsen af protokollen, som er udarbejdet i løbet af og resultaterne af denne ledelseshandling. Protokollen er beregnet til dokumentation og formalisering af kollegial diskussion af spørgsmål og beslutninger.
