En ordre er et internt dokument fra en organisation, der regulerer organisationens, personalets og andre spørgsmål i virksomheden. Som regel udarbejdes dette administrative dokument af lederen selv. Nogle gange er der situationer, hvor det simpelthen er nødvendigt at foretage justeringer af en tidligere underskrevet ordre. Selvfølgelig anbefales det i dette tilfælde at udarbejde en aftale. Men hvordan gør man det?
Instruktioner
Trin 1
For det første skal det bemærkes, at det er meget praktisk at oprette et tillæg til en tidligere udstedt ordre, og der vil ikke være nogen problemer med skatteinspektionen. Nogle virksomheder underskriver flere ordrer, der modsiger hinanden, for eksempel en ordre om betaling af rejseudgifter inden afrejse. Dette efterfølges af en ordre om at betale sådanne omkostninger ved returnering af en medarbejder fra en forretningsrejse. Det er naturligvis ikke svært at blive forvirret her: om man skal betale før eller efter. I dette tilfælde udarbejdes et tillæg, der er vedhæftet det tidligere udstedte administrative dokument.
Trin 2
Når du udarbejder et tillæg til en tidligere underskrevet ordre, skal du notere, at dette nøjagtigt er et tillæg. Angiv også nummeret, datoen og formålet med den forrige ordre, det vil sige, du kan lave følgende ordlyd: "Suppler ordren på (formål) nr. (Angiv nummeret på ordren) fra (angiv datoen) … ".
Trin 3
For at ændre en af betingelserne i den forrige version af det administrative dokument kan du tilføje følgende ordlyd: "Varenr. (Angiv hvilken) af ordren fra (angiv datoen) Nr. (Ordrenummer), der skal revideres… ", og angiv derefter den ændrede tekst.
Trin 4
Naturligvis kan den forrige ordre annulleres efter rækkefølgen af hovedet, hvorefter den kan udarbejdes i en ny udgave. Denne metode bruges oftest, da det er meget praktisk: alle forhold er stavet i én, og der er ikke behov for at blive styret af flere ordrer.
Trin 5
Tilføjelser til ordren kan kun foretages af den person, der har underskrevet den, og følgelig kan kun han underskrive det afklarende dokument. Sæt derefter organisationens blå stempel. Tilføjelsen skal også registreres. Bemærk, at den har samme juridiske kraft som selve det administrative dokument. Tillægget er vedhæftet en tidligere udstedt ordre.
