En pressemeddelelse er et "stærkt link", hvis fravær markant reducerer effektiviteten af ethvert PR-selskab. Ofte er pressemeddelelser tidsindstillet til en begivenhed, præsentation eller reklamekampagne.
Hovedopgaven med en pressemeddelelse er at henlede læsernes opmærksomhed på den kommende kampagne, at interessere dem i denne begivenhed og etablere kontakt mellem organisationen og målgruppen.
En pressemeddelelse er det meget”stærke link”, uden hvilket effektiviteten af ethvert PR-selskab er væsentligt reduceret. Ofte er pressemeddelelser tidsindstillet til en begivenhed, præsentation eller reklamekampagne. Hovedopgaven med en pressemeddelelse er at henlede læsernes opmærksomhed på den kommende kampagne, at interessere dem i denne begivenhed og etablere kontakt mellem organisationen og målgruppen.
I modsætning til reklametekster, der handler om produkter, varer eller tjenester, er pressemeddelelser nyheder af natur. Deres hovedopgave er ikke åben reklame, men at tiltrække målgruppen opmærksomhed.
Nøglepunkter i pressemeddelelsen
Information - nyhedskomponenten skal være kernen i pressemeddelelsen. For at pressemeddelelsen skal tiltrække læsernes opmærksomhed, fortæl os om en begivenhed, der helt sikkert vil interessere målgruppen. Kampagner, nye tjenester, udvikling af nye produktlinjer, jubilæer, priser, præstationer, konkurrencer - alt dette er de meget "tandhjul", der gør et forskelligt sæt fakta til en klar mekanisme.
Struktur. Den klassiske pressemeddelelse er en pyramide, både i form og i indhold.
Som du kan se, antager "formen" en kort lakonisk overskrift, et lapidært første afsnit og en voluminøs hoveddel. "Indhold" består af de samme dele, men hoveddelen af relevant information skal være indeholdt i titlen og i spidsen. Hoveddelen er detaljer og mere abstrakte oplysninger om virksomheden.
Sprog - Skriv din pressemeddelelse på et livligt, forståeligt sprog. Husk - dette er ikke en reklametekst, men en nyhedsbesked, der skal vække læsernes nysgerrighed.
Sådan skriver du en pressemeddelelse
En god pressemeddelelse består af individuelle segmenter, der passer sammen som individuelle dele af en kompleks urbevægelse. En erfaren tekstforfatter, som en virtuel urmager, finpudser omhyggeligt hver detalje og samler dem til en pålidelig bevægelse.
Overskriften er en slags "dial", det første læseren ser. Gør det attraktivt, men prøv at imødekomme dine målgruppes præferencer. Hvis en pressemeddelelse er beregnet til et forretningspublikum, skal overskriften være kortfattet og streng. Hvis du vil tiltrække opmærksomheden hos et mere afslappet publikum, anbefales det at gøre "dial-title" lysere, måske endda krydret.
Et CV er en kort instruktionsmanual, der bruges til tekniske formål. I det skal du kortfattet besvare et enkelt spørgsmål: "Hvad vil forfatteren sige." CV'ets hovedopgave er at definere emnet for pressemeddelelsen.
Hoveddelen er de meget "gear", der animerer "urskiven" og fylder den med informativ betydning. Her er de vigtigste gear, der understøtter hele pressemeddelelsens arbejde:
“Hvad” - beskriv nyhedens hovedhistorie, hvad der faktisk er et spørgsmål om;
"Hvor" - tilfredsstille dine læsere nysgerrighed ved at tale om, hvor begivenhederne finder sted;
"Hvornår" - læsere vil have de seneste nyheder. Glem ikke at medtage datoen;
"For hvem" - fortæl hvem der finder denne nyhed interessant eller gavnlig;
"Hvor meget" - svaret på dette spørgsmål kan blive det meget "smøremiddel", der letter kontakten mellem virksomheden og målgruppen;
Prøv at holde inden for femten hundrede tegn - den optimale størrelse til hovedmeddelelsen i pressemeddelelsen. London Big Ben er ikke vores sag. Om nødvendigt kan lydstyrken dog variere afhængigt af forfatterens præferencer.
Kontaktoplysninger - hvis vi fortsætter analogien med uret, er kontakter et pendul. Detaljen er ved første øjekast lille, men uden den bliver "uret" til et ikke-fungerende sæt reservedele. Angiv mobilkontakter, webstedsadresse samt efternavn, fornavn, patronym og position for den kontaktperson, der er klar til at give yderligere information til alle, der er interesserede i nyhederne i pressemeddelelsen.
Virksomhedsprofilen er et slående logo malet på urskiven. Den har ikke nogen funktionel belastning, og i princippet kan en pressemeddelelse klare sig uden den. Oplysninger om virksomheden hjælper dog med at orientere både redaktionerne og læserne.
Produktdetaljer - En alarmknap designet til diskret reklame for produkter.
Om en pressemeddelelse vil nå sit mål, om det vil være i stand til at udvide virksomhedens informationsfelt, afhænger af den forfatter, der arbejder med teksten.
