Afskedigelse er ikke altid et behageligt øjeblik, men hvis afsked med din elskede organisation finder sted i en positiv atmosfære, og holdet er blevet næsten en familie, vil et godt takbrev være en elegant afslutning på frugtbart samarbejde.
Instruktioner
Trin 1
Traditionen med at skrive farvelinjer ved afskedigelse er kommet for nylig til os og har ikke slået rod overalt, men det er ikke desto mindre en indikator for god form. Inden du skriver et taknemmelsesbrev, skal du beslutte dig for adressaten: det kan adresseres både til selve organisationen (så vil stilen være mere formel) og til teamet som helhed eller til hver af de ansatte separat. Et sådant brev er et halvt forretningsdokument og et vigtigt element i arbejdsetiketten.
Trin 2
Et tak til det hele, der er adresseret til hele organisationen eller lederen, udarbejdes efter de samme regler som et almindeligt forretningsbrev. Et sådant dokument har en "overskrift" i øverste højre hjørne af arket, der indeholder dataene for adressaten (person eller organisation). Dette efterfølges af en appel, der starter med det fulde navn eller firmanavn. Her kan du bruge epiter (respekteret, respekteret). Yderligere - selve brevet og underskriften i nederste venstre hjørne.
Trin 3
Teksten til et officielt takkskrift er som regel udarbejdet på basis af almindeligt accepterede sætningsskabeloner (jeg udtrykker min dybe taknemmelighed, jeg udtrykker min oprigtige taknemmelighed) og positive tiltegnelser, der karakteriserer fælles aktiviteter (klar, vidunderlig, pålidelig, pligtopfyldende osv.). Foruden det fulde navn skal du angive placeringen i signaturen. Det betragtes som god form at starte en signatur med ordene "med respekt."
Trin 4
Et brev rettet til kolleger, selvom det er et krav i forretningsetiketten, bør ikke være for formelt. Det skal starte med at informere medarbejderne om, at du forlader organisationen. Hvis det er muligt, tilrådes det at angive årsagen til en sådan beslutning, hvis den ikke er åbenlyst negativ eller delikat. Desuden anbefales det at nævne de positive aspekter af fælles arbejde, fælles præstationer. Det er vigtigt at bemærke den uvurderlige hjælp fra kolleger i dine personlige sejre.
Trin 5
Taknemmelighedens ord til holdet er meget vigtige; her skal du undgå den officielle tone. En oprigtig appel til medarbejderne slutter normalt med et tilbud om at holde kontakten. Her kan du også efterlade dine kontaktoplysninger: telefon, e-mail eller et link til en social netværksside. Det er også bedre at gøre signaturen uformel og erstatte sætningen "oprigtigt" med "varmeste ønsker", "altid din" osv. Det er muligt, at vedligeholdelse af varme menneskelige relationer med kolleger ikke kun påvirker niveauet af følelsesmæssig komfort, men også den fremtidige karriere positivt.
