Journalister og PR-ledere stiller konstant spørgsmålet: "Hvordan skriver man en pressemeddelelse?" På den ene side er det nødvendigt at sammensætte en pressemeddelelse på en sådan måde, at den er interessant, på den anden side er det nødvendigt at opnå et stort afkast fra publikationerne.
Der er flere krav til strukturen i en pressemeddelelse. Strukturen er standard, men bøger om journalistik lærer, at det i starten er nødvendigt at besvare spørgsmålene: Hvor, Hvornår, Hvem og Hvad. Den første del af pressemeddelelsen skal indeholde de mest interessante oplysninger, derefter - detaljer, detaljer og derefter - baggrundsinformation. Dette handler om nyhedens struktur.
Du kan skrive en virksomheds pressemeddelelse ved hjælp af et lignende princip. Send ikke en pressemeddelelse på en linje - hvad kan du skrive fra en kilde på 200 tegn? Det ville være rart at placere en pressemeddelelse på en side - dette er en normal længde, men ikke en eller to sætninger. Efter at have skrevet en pressemeddelelse, overvej hvilke spørgsmål læseren måtte have, og inkluder derefter svarene på disse spørgsmål i pressemeddelelsen.
En pressemeddelelse fra en kommerciel organisation kan let skelnes fra en pressemeddelelse fra et regeringsorgan. Teksterne til den første er bemærkelsesværdige for deres livlighed, mens den anden har en tør gejstlig tekst. Det er ret vanskeligt at læse udsmykkede sætninger. Men det er også svært at skrive interessant tekst baseret på sådan information. Prøv derfor at skrive pressemeddelelser i klar tekst uden komplekse sætninger og sætninger. Teksten kan kontrolleres for læsbarhed og eufoni ved hjælp af et Word-redigeringsværktøj. Du skal ringe til stavekontrollen, gå til menuen "Funktioner" og derefter vælge "Stavekontrol" eller trykke på F7. Teksten kontrolleres, hvorefter oplysninger vises i vinduet med antallet af tegn, afsnit og sætninger. Men det er ikke meningen. Grundlæggende information findes nederst i vinduet: uddannelsesniveau, eufoni, let læsning og antallet af vanskelige sætninger. Disse parametre viser, hvor godt teksten blev.
Virksomheds pressemeddelelser skal ledsages af overskrifter. Tegn på dårlig form er overskrifter med titlen "Pressemeddelelse". Bedre at komme med en interessant overskrift, der vil stimulere læseren til at læse teksten. Glem ikke at tilføje dine kontaktoplysninger i slutningen af pressemeddelelsen: telefon, ICQ og e-mail. Glem ikke at skrive navnet på den ansvarlige medarbejder.
