Repræsentanter for en bred vifte af erhverv i workflowet kræver ofte dygtigheden til at oprette forretningsdokumenter og skrive forretningsbreve. Efter at have lært, hvordan man skriver forretningsbreve på en kompetent måde, skaber du i øjnene på dine klienter, medarbejdere og partnere det korrekte billede af en seriøs medarbejder, der kender værdien af forretningsetikette og har færdighederne i forretningsskrivning.
Instruktioner
Trin 1
At lære at skrive forretningsbreve er ikke så svært, som det ser ud til - du skal følge en række regler, der er nødvendige, når du sammensætter sådan korrespondance. Den første regel er præcision. I processen med at skrive et brev skal du sørge for, at det er korrekt, og at der ikke er parasitære ord, såvel som professionelt jargon, slang og dagligdags ord, der ikke svarer til stilen for forretningskorrespondance.
Trin 2
Undgå i teksten til bogstavet begreber og udtryk, der kan fortolkes på to måder eller forkert.
Trin 3
Vær så lakonisk som muligt - prøv at tilpasse en komplet og komplet tanke i det kortest mulige format. Skriv ikke på tre sider, der kan passe i et par sætninger. Brevet skal være interessant for din adressat, og det er vigtigt for ham at hente værdifuld information ud af det, hvilket bliver problematisk, når brevet viser sig at være for langt.
Trin 4
Byg den første sætning af brevet, så det vækker stor interesse hos adressaten - det betyder, at de første sætninger skal indeholde nøgleoplysninger om, hvad der vil blive yderligere beskrevet i brevet. Foretag ikke en lang introduktion fra lange og meningsløse hilsner.
Trin 5
Når du komponerer ordlyden af brevet, skal du være overbevisende, kompetent og glem heller ikke at argumentere for dine ord med fakta, eksempler, links, eventuelle dokumenter eller materialer.
Trin 6
Overlad aldrig skrivning af forretningsbreve til sekretærer eller ansatte - skriv alle breve selv. I dette tilfælde kan du være sikker på, at brevet blev skrevet i henhold til alle regler under hensyntagen til adressatens synspunkt og hans individuelle karakteristika og interesser.
