Enhver personalemedarbejder ved, at arbejdsbogen skal udfyldes fejlfrit. Pålideligheden af oplysningerne i den har et direkte forhold til vurderingen af medarbejderens pensionsrettigheder. Hvordan foretager jeg de korrekte ændringer?
Nødvendig
ordre fra medarbejderens tidligere arbejdssted
Instruktioner
Trin 1
Når du udfylder en medarbejders arbejdsbog, er det ikke altid muligt at undgå fejl og forskellige fejl. For at rette dette hvidbog er der en særlig procedure til at foretage ændringer og rettelser.
En klassisk situation: du finder i en medarbejders arbejdsregistreringsbog en unøjagtig eller forkert indtastning, der blev foretaget på hans forrige arbejdssted. Der er tidspunkter, hvor du selv ved en fejltagelse har indtastet forkerte oplysninger. Denne misforståelse skal rettes så hurtigt som muligt.
Trin 2
For at gøre dette skal du bruge punkt 1.2 i instruktionerne og afsnit III i reglerne for opbevaring og vedligeholdelse af arbejdsbøger (tidligere var der en lov, ifølge hvilken kun arbejdsgiveren, der udfyldte den, kunne rette optegnelsen i arbejdsbogen). I øjeblikket kan ændringer i arbejdsbogen i overensstemmelse med afsnit 27 og 28 i reglerne foretages på et nyt arbejdssted, men kun på basis af et officielt dokument fra arbejdsgiveren, der begik en fejl. Et sådant dokument kan være en kopi af en ordre om optagelse, overførsel eller afskedigelse af en medarbejder eller et certifikat og uddrag af den dokumentation, hvori disse ordrer er nævnt.
Trin 3
I afsnittene "Information om arbejde" og "Information om tildelinger" af arbejdsbogen er det umuligt at krydse, glans og falske. For at foretage en ændring eller korrektion skal du følge følgende procedure.
Trin 4
I den første kolonne skal du lægge serienummeret, der følger efter den sidste post. Indtast datoen i den anden kolonne. I den tredje kolonne skal du skrive "Angivelsen for et sådant nummer er ugyldigt."
Trin 5
Derefter skal du afspille den samme optagelse, men i den rigtige version. Gentag nummeret på ordren i den fjerde kolonne, på grundlag af hvilken den forkerte indtastning tidligere blev foretaget. Hvis ordren blev udarbejdet med en fejl og derefter noteret i arbejdsbogen, skal du i den fjerde kolonne angive datoen og nummeret på ordren, der annullerede den. Det er kun muligt at rette forkerte poster i arbejdsbogen i henhold til ovenstående ordning.
