Arbejdsbogen er det eneste dokument, der registrerer oplysninger om medarbejderens erhvervserfaring og arbejdsaktivitet. Derfor, i tilfælde af tab eller tab af en arbejdsbog, skal der foretages en række handlinger for at gendanne den.
En person, der har mistet en arbejdsbog, har to muligheder for at få en ny. Den første mulighed er at kontakte den tidligere arbejdsgiver med en anmodning om at udstede en duplikat i stedet for den mistede. I henhold til klausul 31 i "Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, udarbejdelse af arbejdsbogskemaer og forsyning af arbejdsgivere med dem", som blev godkendt ved dekret fra Den Russiske Føderations regering af 16.04.2003, er arbejdsgiveren forpligtet at udstede et dokument til den tidligere medarbejder inden for 15 dage fra datoen for indgivelse af en ansøgning. Arbejdsgiveren foretager duplikater i det samlede beløb uden at angive, hvor, hos hvilken arbejdsgiver, i hvilken periode og i hvilken stilling ejeren af arbejdsbogen arbejdede. Hvis den tidligere arbejdsgiver befinder sig langt fra medarbejderen, det vil være lettere at anmode om en duplikeret arbejdsbog, når man ansøger om nyt arbejdssted. I dette tilfælde vil det være nødvendigt at indsende certifikater fra tidligere job, når du udarbejder et dokument i personaleafdelingen, hvilket bekræfter tjenestens længde. Beviser vil også være ansættelseskontrakter, uddrag fra udnævnelsesordrer til arbejde, personlige konti, tjekbøger, lønningsliste og andre arbejdsattester. Oplysninger om erhvervserfaring i en virksomhed, der er blevet likvideret, anmodes om i arkiverne. Hvis det er umuligt at få dokumenter, der bekræfter erhvervserfaring, har en person ret til at ansøge om de nødvendige oplysninger til afdelingen for Den Russiske Føderations Pensionskasse., hvor oplysningerne om individuel (personificeret) regnskab indeholder data om, hvor, hvornår og hvor længe borgeren arbejdede. Ved indsamling af bevis for, at medarbejderen var ansat i en bestemt virksomhed, tages der også hensyn til vidnesbyrd fra kolleger på arbejdspladsen eller direkte vejledere. Dette påvirker især dommerens positive afgørelse, når han bekræfter tjenestetid i retten.
