Det nøjagtige antal fulde dage på en forretningsrejse er vigtig for beregningen af medarbejderens dagpenge og udfyldelse af dokumentation for den tid, han har arbejdet. Generelt er den formelle side af denne procedure ret enkel, men nogle af nuancerne bør være velkendte for at undgå mulige fejl.
Nødvendig
- - rejsecertifikat med afgangs- og ankomstmærker
- - returbilletter
- - kalenderen
- - lommeregner.
Instruktioner
Trin 1
Den første regel, der skal huskes: forretningsrejser betragtes ikke kun hver hel dag brugt af en medarbejder undervejs og direkte på det sted, hvor han er udstationeret, men også dagene for afgang og ankomst. Selvom medarbejderen, som det fremgår af billetten, rejste til en forretningsrejse kl. 23:59, anses han formelt for at have brugt hele dagen på dagen for afgang med toget eller anden transport. Og at han faktisk kun brugte et minut på vejen ud af disse dage, betyder ikke noget.
Trin 2
Det samme skal gøres, hvis returtoget (eller et andet køretøj) ankom til 0 timer 1 minut.
Desuden, selvom en medarbejder, der ankom om natten, havde tid nok til at sove inden arbejdsdagens start, på denne dag, strengt i henhold til lovens bogstav, har han ret til slet ikke at komme på arbejdspladsen, da formelt er han stadig på forretningsrejse. I praksis afhænger alt af mange nuancer: medarbejderens bevidsthed, relationer i virksomheden, virksomhedskultur, situationen på arbejdspladsen i et bestemt tilfælde og forskellige andre faktorer. Men ingen kan formelt kræve, at en medarbejder går på arbejde den dag, han vender tilbage fra en forretningsrejse.
Trin 3
Vanskeligheder med at tælle dagene på en forretningsrejse skyldes også det øjeblik, der er forbundet med behovet for at komme fra den by, hvor medarbejderen bor, til lufthavnen. Hvis flyet går om natten den næste dag, er starttidspunktet for turen normalt det øjeblik, hvor medarbejderen kommer på køretøjet, der leverer ham til lufthavnen (bus, tog, ekspres). Kort sagt, personen fløj væk kl. 4 mandag, men måtte tage den sidste bus kl. 23:00 søndag for at komme til lufthavnen uden for bygrænsen. I dette tilfælde betragtes afrejsedagen som søndag. Situationen er den samme med ankomstdagen.
Trin 4
Under hensyntagen til alle disse punkter betragtes dagene for at være på forretningsrejse. Således skal en revisor eller anden medarbejder, der har dokumentation for forretningsrejser, gå fra det dokumenterede ankomst- og afgangstidspunkt for den rejsende og skal ifølge kalenderen beregne antallet af fulde dage fra den første dato til den anden inklusive. Det resulterende antal er lovligt den tid, som medarbejderen bruger på en forretningsrejse.
