Den første kommunikation med en potentiel arbejdsgiver vil højst sandsynligt ske via telefon. Dette første opkald er meget vigtigt for dig, og det afhænger i høj grad af dig, om samtalen slutter med en invitation til et møde eller et løfte "vi vil ringe tilbage".
I de fleste tilfælde kalder rekruttereren for at afklare nogle spørgsmål om din erhvervserfaring for at afklare din interesse for den ledige stilling. Han kan diskutere med dig en anden ledig stilling, men næsten altid er hovedformålet med en rekrutterers opfordring at få det første indtryk, og i løbet af samtalen træffe en beslutning om at fortsætte med at lære dig at kende eller sige at”du er ikke egnet for os . Der er flere regler, så et forhold, der startede med en arbejdsgiver, ikke ender med et telefonopkald.
Mens du leder aktivt, skal du altid være klar til, at en potentiel arbejdsgiver måske ringer til dig. Opkaldet bør ikke kaste dig i forvirring, selvom ingen har ringet til dig i lang tid om arbejde. Lad ikke glæde komme i vejen for at kontrollere situationen og dine følelser. Slap aldrig af, mens du leder efter et job.
Hvis du fik et opkald fra et ukendt nummer, skal du vurdere situationen, hvor gunstige betingelserne er for en vigtig samtale. Hvis du ikke er sikker, er det bedre ikke at modtage opkald fra uidentificerede opkald.
Forbered dig på en situation, hvor du ikke kan besvare telefonopkald. Sæt en telefonsvarer, hvor du kan fortælle, hvornår du helt sikkert vil være fri. Eller forbered en SMS-skabelon, hvor du informerer om, at du har travlt nu og vil være klar til en kontakt på et bestemt tidspunkt; send så snart du afslutter opkaldet. Rekruttereren vil sætte stor pris på sådan feedback, og vigtigst af alt vil du forblive i hans hukommelse (sandsynligvis vil han ringe til andre, og mere værdige kandidater kan vises).
Rekruttereren vil bemærke:
- du har forberedt dig på forhånd, dvs. du planlægger din tid og tager hensyn til forskellige faktorer;
- du er aktiv og forventer ikke et opkald i sløvhed og ser på din telefon, fordi du har noget at gøre;
- du er efterspurgt, de ringer til dig og muligvis tilbyder et job.
Derudover vil rekruttereren være dig menneskelig taknemmelig for at have sparet sin tid (tro mig, det tager ham meget tid at ringe til kandidater).
Dit svar på et telefonopkald skal lyde muntert og indbydende. Sørg for, at din tale er klar og kompetent, svarene og spørgsmålene lyder forståelige. Mumler ikke. Sørg for at øve med venner. Find ud af, hvordan de har det med dig, når du besvarer telefonen. Arbejd med det.
Når telefonopkaldet begynder med en virksomhedsrepræsentant, skal du gøre det muligt at have papir og en pen ved hånden. Skriv alt ned. Prøv med det samme at huske navnet på din samtalepartner. Hvis du ikke har fundet ud af, hvordan personen introducerede sig, skal du spørge igen. Og i fremtiden, kontakt ved navn. Hvis personen af en eller anden grund ikke introducerede sig, skal du spørge dig selv.
Du kan blive stillet nogle afklarende spørgsmål vedrørende din erhvervserfaring. Det er nødvendigt at finde de mest kortfattede og utvetydige svar. Gå ikke ind på forklaringer, hvis du specifikt bliver bedt om det.
Bed om navnet på det firma, personen repræsenterer, det specifikke jobtitel og grundlæggende krav. Hvis virksomheden ikke er navngivet, er det meget mærkeligt. Undvigende svar vil indikere for dig, at dette ikke er det rigtige firma, hvis du ikke tidligere har været interesseret i at arbejde i netværksvirksomheder eller andre tvivlsomme tilbud om at tjene penge.
Du kan stille dine spørgsmål. Det er bedre at begrænse dig til et eller to grundlæggende spørgsmål, der kan påvirke din beslutning om fortsat at lære virksomheden at kende yderligere eller ikke spilde din tid på det. Spild ikke din tid eller andres.
Når du har talt i telefonen, skal du straks skrive alt, hvad du har hørt, ned i detaljer. Tjek virksomhedsoplysninger online hurtigst muligt. Gør dig klar til at mødes med din arbejdsgiver.
