Alle juridiske enheder handler på grundlag af deres bestanddele. For de fleste virksomheder er dette chartret. I mellemtiden kan dets forkerte design forårsage alvorlige problemer i fremtiden.
Instruktioner
Trin 1
Charteret betragtes som det indgående dokument for de fleste juridiske enheder med undtagelse af komplette og begrænsede selskaber. Det afspejler alle de vigtigste spørgsmål i forbindelse med virksomhedens aktiviteter. Charteret begynder med navnet på den juridiske enhed og slutter med proceduren for dets ophør. Charteret regulerer også beføjelserne for visse styrende organer i en juridisk enhed. For eksempel angiver de fleste kontrakter, at direktøren for den ene eller den anden part handler på grundlag af vedtægterne.
Trin 2
I nogle tilfælde har charterets bestemmelser kraft af juridiske normer for virksomheden. Dette sker, når det relevante forhold ikke er reguleret ved lov. Derudover tillader lovgivningen, at visse betingelser reguleres af chartret på deres egen måde.
Trin 3
Når du opretter en juridisk enhed, godkendes dens charter af grundlæggerne. En sådan godkendelse er formaliseret ved grundlæggerens beslutning eller protokollen fra den konstituerende forsamling. Efter godkendelsen af chartret indsendes det sammen med andre dokumenter til statsregistrering af en juridisk enhed.
Trin 4
Charteret for en juridisk enhed kan opdeles i flere blokke. Den første del af chartret indeholder oplysninger om navnet på den juridiske enhed, dens placering, strukturelle opdelinger, mål og typer af aktiviteter. Den anden blok i charteret skal være viet til deltagerne i den juridiske enhed såvel som deres rettigheder og forpligtelser. Dette efterfølges af afsnit om proceduren for dannelse af en juridisk enheds ejendom og dens autoriserede kapital.
Trin 5
En meget vigtig del af chartret er bestemmelserne om de styrende organer og deres beføjelser. Deres ufuldstændige eller modstridende indhold er ofte grundlaget for alle former for virksomhedskonflikter. Derfor skal chartret tydeligt angive strukturen for den juridiske enheds ledende organer, proceduren for deres valg (udnævnelse), deres beføjelser samt proceduren for at træffe beslutninger. Derudover er det ønskeligt at fastsætte proceduren for udskiftning af virksomhedslederen i tilfælde af hans midlertidige fravær i chartret.
Trin 6
Charteret afsluttes med bestemmelser om proceduren for likvidation eller reorganisering af en juridisk enhed. Her er det nødvendigt at ordinere ikke kun den passende procedure, men også at bestemme rækkefølgen for tilfredshed med kreditorers krav.
Trin 7
Ovenstående liste over oplysninger, som chartret skal indeholde, er ikke udtømmende. Så det kan omfatte bestemmelser vedrørende arbejdskollektivet, gennemførelsen af udenlandsk økonomisk aktivitet, proceduren til opbevaring og rapportering. Derudover forudsætter lovgivning for visse former for juridiske enheder tilstedeværelsen af andre obligatoriske oplysninger i chartret.
Trin 8
Ændringer foretages i chartret fra tid til anden. Dette gøres ved at udarbejde et separat dokument med teksten til ændringerne eller udstikke hele chartret i en ny udgave. Ændringer i chartret godkendes efter proceduren, der er fastlagt af virksomhedens øverste ledelsesorgan og er underlagt statsregistrering.
