På arbejdspladsen føres en briefingjournal enten af HR-afdelingen eller af regnskabsafdelingen. Det hele afhænger af institutionens aktiviteter. Alle medarbejdere skal gøre sig bekendt med dokumentet mod underskrift. Ansvar for manglende præstation eller overtrædelse pålægges i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation.
Instruktioner
Trin 1
Tag bladet. Du kan købe en færdiglavet version på trykkeriet eller lave den fra en notesbog eller en skitsebog. Opdel spredningen i 10 kolonner. Skriv datoerne i dem, angiv de instruerede personers data, hans erhverv, instruktionstype (det kan være primært, gentaget, ikke planlagt, mål), instruktionsnummer, grunde til at udføre, hvis det gentages, dine oplysninger, information om praktikopholdet og underskriv.
Trin 2
Find ud af, hvem der er ansvarlig og ansvarlig for briefingen på arbejdspladsen. Det er nødvendigt med rettidig organisering og træning såvel som videnprøvning generelt, som er overdraget til hovedet og i strukturelle enheder (værksted, sted, laboratorium, værksted) - til enhedens leder. Lederen instrueres først og derefter resten.
Trin 3
Udvikle og godkende et indledende briefingprogram. Programmets specifikke indhold afhænger af det specifikke for erhvervet eller typen af arbejde. Til brandinspektionen vil instruktionen være anderledes end for arbejdskraften.
Trin 4
Udpeg enkeltpersoner til at modtage indledende briefing. Disse er som regel nyansatte, personer, der udfører midlertidigt arbejde, forretningsrejsende, bygherrer, der beskæftiger sig med bygge- og installationsaktiviteter på en eksisterende virksomheds område, studerende og elever, der ankom til industriel træning eller praksis. Personer, der ikke er forbundet med vedligeholdelse, justering, test og reparation af udstyr, brug af værktøj, opbevaring og brug af råmaterialer og materialer, kan ikke instrueres. I dette tilfælde er det nødvendigt at udstede en passende ordre.
Trin 5
Skriv din første briefingtekst. Se standard-arbejdsmiljøinstruktionerne og arbejdsmiljøregler. Anvend videotutorials.
Trin 6
Vis den fulde tekst til briefingen til arbejdstageren. Du kan læse det selv, give det til at lytte til lydoptagelsen, vise videoen. Gennemfør en undersøgelse, som kan være mundtlig, ved hjælp af tekniske træningshjælpemidler. Foretag en passende indtastning i den indledende briefing-log med din obligatoriske underskrift og de instruerede. Opret og indtast en post på dit personlige kort om afslutningen af træningen (om nødvendigt).
Trin 7
Noter omhyggeligt, undgå rettelser, brug den samme blæk. Snør magasinets sider, nummer, lim resten af ledningen til den sidste side med et stykke papir, hvor antallet af sider nedskrives. Forsegl og underskriv alt. Registrer journalen, tildel den et lagernummer. Aflever den fuldstændigt færdige journal til den ansvarlige og modtag en ny til gengæld. Dokumentet har en holdbarhed på 45 år.
