Ved at underskrive loggen over sikkerhedsbriefing flytter medarbejderen ansvaret for sine handlinger fra lederen til sig selv. Derfor er enhver leder forpligtet til at overvåge tilgængeligheden af et sådant magasin og rigtigheden af dets udfyldning.
Instruktioner
Trin 1
Køb en færdiglavet sikkerhedsbriefing-log, eller lav en prøve af den færdige. Dækningen skal angive, i hvilken afdeling af hvilken virksomhed eller institution det opbevares, samt i hvilken periode det opererer. I nogle tilfælde kræves hovedets underskrift også på første side.
Trin 2
Sørg for, at der er en tabel på hver side i journalen, der indeholder følgende kolonner:
- nummer;
- efternavn, navn, patronymic for de instruerede
- dato
- Underskrift.
Nederst på siden er der en linje til instruktørens underskrift og datoen for briefingen. Alle sider skal være nummererede. Skrifttypen skal være stor og letlæselig.
Trin 3
Medtag ikke sikkerhedsinstruktioner i magasinet. De skal være tilgængelige for den person, der er ansvarlig for sikkerheden, og skal også placeres på godt synlige stativer, så enhver kan gøre sig bekendt med dem til enhver tid.
Trin 4
Opbevar journal i et skab, skuffe eller sikkert mellem brug. Sørg for at følge følgende rækkefølge: Først gennemfører du briefingen, underskriver du i bunden af siden, og still derefter om nødvendigt de instruerede spørgsmål og lad dem derefter underskrive i magasinet. Lad aldrig folk underskrive i bladet, som ikke er blevet instrueret. Personer, der ikke logger ind i tidsskriftet, tillader ikke interaktion med traumatiske genstande, der er tilgængelige i institutionen eller i virksomheden.
Kun de personer, der er betroet dette arbejde af den person, der er ansvarlig for sikkerhedsforanstaltninger, har lov til at udføre briefingen.
Trin 5
Hvis den instruerede person kun har tilladelse til at bruge bestemt udstyr, må du ikke lade dem arbejde med andet udstyr i institutionen eller anlægget.
Trin 6
Find ud af hyppigheden af briefingen. Udfør det mindst så ofte som angivet.
Trin 7
Brug den næste side i journalen til at indsamle underskrifter fra personalet efter hver nye briefing.
Trin 8
Når journalen er fuld eller udløber, skal du placere den i arkivet og starte en ny i stedet.
