En kontorchef, der også kaldes sekretær eller kontoradministrator, er en ret seriøs og ansvarlig stilling. Næsten alt virksomhedens arbejde hviler på ham, selvom meget af det, han gør, går ubemærket hen.
Instruktioner
Trin 1
Kontorlederen udfører ledelsesfunktioner. Kontorslederen er forpligtet til at planlægge arbejdet for alle personer, der arbejder i en bestemt virksomhed og opbygge kontorets organisationsstruktur. Denne kategori af ansvarsområder omfatter også styring af lavere personale, organisering af medarbejderuddannelse, planlægning af deres karriere og oprettelse af en politik for kundekommunikation.
Trin 2
Den administrative kategori er kontorchefens næste direkte ansvar. Det inkluderer organisering af kontorarbejde og udvikling af forbindelserne mellem strukturelle enheder.
Trin 3
Den økonomiske myndighed inkluderer køb af det nødvendige maskineri, udstyr, komponenter, forbrugsvarer samt vejledning om installation af udstyr og overvågning af dets drift.
Trin 4
Kontorlederen har tilsynsansvar. De betyder revision af virksomhedens materielle aktiver, rettidig certificering af personale, organisering af rapportering og implementering af andet kontrolmateriale.
Trin 5
Rapporteringsansvar inkluderer komplet udarbejdelse af alle dokumentarrapporter til højere ledelse. Således er ledelsen opmærksom på de forhold, der finder sted i virksomheden, og kan ved hjælp af dette styre den aktuelle situation.
Trin 6
Hovedansvaret anses også for at organisere og føre forretningsforhandlinger. Dette inkluderer planlægning af forretningsmøder, definition af forhandlingslinjen, organisering af dokumentation for forhandlinger og analyse af resultaterne af forretningsmøder.
Trin 7
Kontorlederen kræves ikke kun at kende sit arbejde, men også resten af teamets arbejde, spore, hvordan dette arbejde skrider frem, viden om strategiske planlægningsmetoder, det grundlæggende i etik og æstetik samt viden om det grundlæggende af regnskab og rapportering.
Trin 8
Jobbet som kontorchef er ret stressende. Derfor, når du vælger en sådan eller en lignende specialitet, er det værd at analysere, om denne aktivitet vil give tilfredshed og glæde. Men dette er vigtigt, da en person tilbringer betydelig tid på arbejdspladsen.
