HR-inspektøren (HR-leder) henviser til HR-specialister. Han har et ansvarligt arbejde med dokumenter, der kræver praktiske færdigheder og upåklagelig viden om arbejdslovgivning. I løbet af de sidste årtier har der været en klar afgrænsning af funktionerne hos inspektøren for personaleafdelingen og andre specialister i personaletjenesten.
HR-inspektørens hovedansvar er at arbejde med dokumenter. Der var en tid, hvor han var involveret i papirarbejde, kontorarbejde, interviewet med henblik på ansættelse, udført funktioner som et tilsynsorgan for arbejdskraftsbeskyttelse, i virksomheden løste han ledelsesspørgsmål med afdelingsledere.
Da der var en rollefordeling blandt alle ansatte i personaletjenesten, blev de pligter, rettigheder og ansvar, som HR-inspektøren bærer, beskrevet i jobbeskrivelsen.
En grundig tilgang til papirarbejde og kontrol af rigtigheden af deres færdiggørelse er, hvad der adskiller en erfaren HR-professionel.
Tre "hvaler" af personale arbejder
Viden, som HR-inspektøren simpelthen ikke kan undvære:
1. Arbejdskodeksen og dens seneste ændringer (ændringer).
2. Regler for vedligeholdelse og opbevaring af arbejdsbøger, udarbejdelse af arbejdsbogformularer og forsyning af arbejdsgivere.
3. Program "1C: Løn og menneskelige ressourcer" (offentlige organer arbejder på platformen "1C: Løn og menneskelige ressourcer").
Følgelig skal disse tre parametre være perfekt kendte.
Hvad skal en menneskelig ressourceinspektør kunne gøre?
1. Form personoplysninger for hver medarbejder.
2. Udsted ordrer om optagelse, overførsel, afskedigelse.
3. Udfyld, opbevar optegnelser og opbevar arbejdsbøger i overensstemmelse med arbejdslovgivningen.
4. Opbevar fortegnelser over levering af regelmæssige ferier i virksomheden.
5. Overvåg overholdelse af ferieplanen.
6. Udsted ordrer om levering af ulønnet orlov.
7. Forbered rapporter om medarbejdernes kvantitative og kvalitative sammensætning.
8. Forbered alle de nødvendige dokumenter til registrering af ansatte til pensionering.
9. Indtast daglige opdaterede data i timesedlen.
10. Udfyld sygefraværsbeviser.
11. Analyser årsagerne til afskedigelse af medarbejdere.
12. Forbered dokumenter til arkivering i arkivet til opbevaring.
13. Udøv kontrol med overholdelse af arbejdsdisciplin i produktionen osv. etc.
Listen er uendelig. Det hele afhænger af virksomhedens interne standarder og dets personalepolitik.
Kvaliteter, som en menneskelig ressourceinspektør skal besidde
Specifikationerne for arbejdet hos inspektøren for personaleafdelingen er den korrekte udførelse af dokumenter og deres korrekte opbevaring. Derfor skal HR-inspektøren være opmærksom, ansvarlig og flittig. Men dette er ikke kun papirarbejde.
HR-inspektøren skal være i stand til at følge formaliteterne. Men bag hvert papir skal du ikke glemme medarbejderne.
Vær altid behagelig at kommunikere med dine kolleger!
